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Resumen de los contratos

¡Bienvenido a la contratación gubernamental! Los contratos del gobierno federal de los EE. UU. representa una oportunidad fantástica de ventas e ingresos para las pequeñas empresas, ya que:

  • El gobierno de los EE. UU. es el cliente mundial más grande
  • Adquiere todo tipo de productos y servicios en grandes y en pequeñas cantidades
  • Por ley, es obligatorio brindarles oportunidades a las pequeñas empresas

Los objetivos de contratación del gobierno

Como es de esperarse, el gobierno es muy exigente al momento de adquirir productos y servicios. Las metas generales de las reglas y regulaciones que estipulan los contratos federales sirven para asegurar que:

  • La competencia sea justa y abierta. El proceso de solicitar propuestas, evaluar las ofertas y otorgar los contratos debería darse en un escenario abierto y con plena visibilidad y transparencia. Se tome en cuenta a cualquier empresa que esté calificada para ofertar.
  • Los productos y servicios posean precios competitivos. El gobierno busca que los precios sean proporcionales a su formidable poder adquisitivo.
  • El gobierno obtenga lo que paga. El gobierno se protege a sí mismo al definir los requisitos, los términos y las condiciones de todas las adquisiciones. Se les pagará a los contratistas solo si documentaron su cumplimiento con todos los requisitos y términos.
  • Tanto el gobierno como los contratistas cumplan con la ley. Existen distintos tipos de reglas y regulaciones que se aplican a diferentes tipos de adquisiciones. La Regulación Federal de Adquisiciones (FAR, por sus siglas en inglés) o el Suplemento de Defensa de Regulación de Adquisiciones (DFARS, por sus siglas en inglés) se aplican a la mayoría de las agencias federales. Por otro lado, las organizaciones individuales a menudo cuentan con sus propias reglas.

Tipos de contratistas gubernamentales

Hay dos categorías amplias de contratistas gubernamentales:

  • Los contratistas principales ofertan y obtienen contratos directamente de las agencias gubernamentales. Luego del otorgamiento, la empresa del contratista principal es la entidad que se responsabiliza legalmente por el cumplimiento del contrato. Es decir, es la responsable de interactuar con el cliente del gobierno, de reclutar el personal de trabajo, de organizar y administrar los equipos de subcontratistas y de cumplir con todos los requisitos de desempeño. Las pequeñas y las grandes empresas pueden ser contratistas principales.
  • Los subcontratistas se unen a los equipos de los contratistas principales, por lo general, para brindar una capacidad o producto específico. La subcontratación es una manera excelente de ingresar al mercado de los contratos gubernamentales y de participar de oportunidades a gran escala. La ventaja de ser un subcontratista es que solo será responsable por su área de experiencia sin tener que administrar todo el contrato. Puede obtener experiencia valiosa (llamada “desempeño anterior”) que lo capacitará para contratos futuros. Debe saber que trabajará para dos clientes:  Su contratista principal determinará el porcentaje de trabajo o “cantidad de trabajo” y las actividades o “tareas” que usted recibirá. Puede o no trabajar directamente con el gobierno. Eso será la decisión de su contratista principal.

Para trabajar como contratista principal o subcontratista, necesitará calificar como pequeña empresa y registrarse como contratista gubernamental. Recién entonces puede comenzar a buscar contratistas principales y agencias federales como clientes.

Oportunidades de contratación para las pequeñas empresas

El gobierno se encuentra particularmente interesado en incluir a las pequeñas empresas, ya que compra bienes y servicios por varias razones:

  • Para cerciorarse de que las grandes empresas no “saquen por la fuerza” a las pequeñas
  • Para obtener acceso a las ideas nuevas que las pequeñas empresas siempre ofrecen
  • Para apoyar a las pequeñas empresas como motores del desarrollo económico y la creación de empleos
  • Para ofrecer oportunidades a los grupos socio-étnicos en desventaja

Para estos fines, la mayoría de las agencias gubernamentales reservan un porcentaje de sus adquisiciones (aquello que compran) para las pequeñas empresas y aquellas en desventaja. En algunos casos, estas reservas pueden consistir de ciertos tipos de tareas en contratos más amplios. En otros, se les puede asignar contratos enteros a las pequeñas empresas. Obtenga todos los detalles sobre las reservas en la sección de Oportunidades de Reservas para Pequeñas Empresas.

Aprenda más sobre contrataciones gubernamentales

Estos conceptos generales se manifiestan en todos los aspectos de convertirse en un contratista gubernamental y de trabajar como tal. Asignamos esta sección de SBA.gov para ayudarle a decidir:

  • Si la contratación gubernamental es apropiada para su empresa
  • Qué necesita para comenzar a trabajar como un contratista federal
  • Cómo encontrar oportunidades de contratos gubernamentales y clientes

Más allá del contenido introductorio de esta sección, la SBA ofrece recursos para adentrarse en el tema de la contratación gubernamental, por ejemplo:

  • El aula de contratación gubernamental. Un amplio abanico de cursos de capacitación sobre los distintos aspectos de los contratos gubernamentales, las ofertas y los trabajos contractuales
  • Representantes del mercado comercial. Los asesores ubicados en las oficinas del área de la SBA pueden ayudarle a identificar potenciales contratistas principales con los que podría “formar un equipo” y asociarse.
  • Los Representantes del Centro de Contratación asesoran a las pequeñas empresas para que obtengan contratos federales.