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Reglamentos de contratación para las pequeñas empresas

La expansión de su negocio en el mercado federal puede ser lucrativa, y ofrecer numerosas oportunidades para crear redes profesionales y de crecimiento. Pero tenga cuidado: Ganar un contrato federal también significa cumplir con las leyes y reglamentaciones únicas para aquellos que hacen negocios con el gobierno. Muchos contratistas nuevos, especialmente las pequeñas empresas, no están preparados para las reglamentaciones y reglamentos que deben seguir, que pueden conducir a errores costosos y posibles problemas legales. Los recursos a continuación le ayudarán a familiarizarse con las reglamentaciones que se aplican a la mayoría de los contratistas federales.

 

Reglamentaciones de Adquisiciones

El Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) es un conjunto de reglas importante y complejo que rige el proceso de compra del gobierno federal. Su propósito es asegurar que los procedimientos de compra son estándares y consistentes, y llevados a cabo de una manera justa e imparcial. Así que si usted es propietario de un negocio pequeño o un oficial de contratación, es importante entender el FAR. Hay muchas trampas costosas si no toma el tiempo para entender lo dispuesto en el contrato, que a menudo hace referencia a las áreas del FAR.

El FAR se emite y se mantiene en forma conjunta bajo las autoridades legales otorgadas a la Secretaría de Defensa, el Administrador de Servicios Generales y el Administrador de la Administración Nacional de Aeronáutica y del Espacio. Las autoridades legales para emitir y revisar el FAR han sido delegadas a los ejecutivos de compras en el Departamento de Defensa, GSA y la NASA.

Los contratos del gobierno son diferentes a los contratos comerciales en muchos aspectos importantes. Los contratos con el gobierno contienen o hacen referencia a muchas disposiciones que son propias del gobierno. Estas disposiciones incluyen requisitos para:

  • Cambiar el alcance del trabajo
  • Terminar los contratos
  • Hacer los pagos
  • Realizar la inspección, pruebas y aceptar los bienes y servicios entregados

Si usted es nuevo en la contratación con el gobierno, consulte los siguientes recursos para ayudarle a familiarizarse con las disposiciones del FAR en un contrato típico:

Guía de los términos y condiciones únicas a los contratos con el gobierno después de que hayan sido adjudicados.

Un curso de entrenamiento en línea ofrecida por la SBA que incluye información sobre las estipulaciones del FAR.

Ofrece información y talleres para las pequeñas empresas interesadas en obtener contratos de la Lista de la GSA.

Ofrecen asesoramiento y formación para ayudar a las pequeñas empresas obtener contratos y cumplir con el FAR.

Ayuda a las pequeñas empresas a cumplir con los requisitos para recibir contratos del gobierno.

Introducción a los conceptos básicos de los contratos de defensa para las pequeñas empresas.

El FAR se aplica a todas las agencias de la Rama Ejecutiva. Los poderes legislativo y judicial no están obligados a cumplir con el FAR, pero tienden a seguirlo en esencia y contenido. Además, las agencias de la Rama Ejecutiva emiten reglamentos complementarios que incluyen las reglas de compras únicas para estas agencias.

Si usted planea hacer una oferta en un contrato dentro de una agencia específica, póngase en contacto con la Oficina de Contrataciones con el gobierno de la SBA para ayuda en la comprensión de los requisitos específicos de las agencias.

Más recursos para obtener información acerca del FAR

Siempre es una buena idea comprender las referencias al FAR para el contrato, para que pueda entender sus obligaciones específicas.

Los siguientes recursos son buenas referencias para marcar:

  • El subcapítulo D del FAR incluye los detalles de la aplicación de determinadas reglamentaciones laborales, ambientales de OSHA, y otras socioeconómicas que se aplican a los contratos del gobierno.

Título 13 del Código de Reglamentaciones Federales (CFR)

El Código de Reglamentaciones Federales (CFR) es un registro público de todas las reglas y reglamentaciones permanentes publicadas por los departamentos ejecutivos y agencias federales del gobierno de los EE.UU..

El código se divide en 50 títulos que cubren una amplia gama de temas sujetos a regulación federal.

  • El Título 13 del CFR trata el crédito y la asistencia comercial y gobierna a la SBA.
  • La Parte 125 del Título 13 cubre las oportunidades de contratación para las pequeñas empresas.

Le recomendamos que lea esta sección y se familiarice con el proceso de contratación, si está interesado en hacer negocios con el gobierno. Usted puede encontrar el texto completo del Título 13, Parte 125 aquí.