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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

 

1.    ¿Qué es una fianza de caución?

Una fianza de caución es un acuerdo escrito entre una Compañía de Fianza y el Contratista, o el Director que ayuda a proteger al propietario del proyecto, o Acreedor, en el caso de que el Contratista no haya realizado satisfactoriamente el contrato. Si el Contratista no cumple, la Compañía de Fianza asiste al acreedor en la realización del contrato.

Todos los contratos federales de construcción superiores a $150,000 requieren una fianza de caución como condición para la adjudicación del contrato. Muy a menudo, el Contratista deberá proporcionar una “fianza de oferta" para licitar en un contrato federal. La fianza de oferta le indica al dueño del proyecto que si el contrato es adjudicado al contratista, este podrá obtener una fianza de "cumplimiento". Así que, en general, hay dos tipos de fianzas, una de licitación al presentar una oferta en un proyecto, y una de cumplimiento / pago, o la fianza definitiva, que es necesaria para la adjudicación del contrato.

 

2.    ¿Cómo solicita una pequeña empresa una fianza de caución?

Cualquier empresa, grande o pequeña, debe solicitar una fianza de caución con una Compañía de Fianza o un agente que está autorizado para representar a la Compañía de Fianza. Se evalúa la empresa a continuación como parte de un proceso de evaluación del riesgo que evalúa los atributos de la empresa como la reputación, la capacidad y la habilidad. El propósito de la suscripción es de medir la probabilidad de que el contratista ejecute el contrato satisfactoriamente.

Vea una lista de Compañías de Fianza, o busque en el Sistema de Garantía de Fianzas de caución la SBA (en inglés) para encontrar agentes autorizados para representar a compañías de fianza participantes.

 

3.    ¿Cómo ayuda el Programa de Garantía de Fianzas de Caución de la SBA a una pequeña empresa a obtener la fianza?

Durante el proceso de evaluación de riesgo, una empresa de fianzas o un agente puede descubrir que la pequeña empresa presenta un grado de riesgo más allá de lo que la compañía o agente está dispuesto a asumir sin la garantía de la SBA. Por ejemplo, una pequeña empresa puede tener capital de trabajo limitado o le falta evidencia del cumplimiento exitoso de un contrato anterior que causa preocupación. En el marco del Programa de Garantía de Fianzas de caución, la SBA garantiza entre el 70 y el 90% de las pérdidas y gastos incurridos por la Compañía de Fianza en caso de incumplimiento de la pequeña empresa y la incapacidad de terminar el contrato. Esta garantía del gobierno alienta a la Compañía de Fianza emitir una fianza de caución que de otro modo no emitiría a un pequeño negocio.

 

4.    ¿Cuál es el proceso de evaluación de riesgo?

El proceso de evaluación de riesgo evalúa la capacidad y la habilidad del contratista para ejecutar el contrato, así como la reputación del contratista. El propósito de la suscripción es determinar si existe una expectativa razonable de que el contratista pueda realizar el contrato exitosamente.

Entre otras áreas abordadas durante el proceso de suscripción con una compañía de fianza o agente están los siguientes:

1. situación financiera personal de los propietarios de empresas / formularios de impuestos del IRS, etc.

2. situación financiera de la empresa / hoja de balance y declaración de ingresos  [pueden ser necesarias las declaraciones preparadas por un CPA, dependiendo de la calidad de las declaraciones preparadas internamente por la empresa, y el tamaño anticipado del contrato.]

3. información bancaria y crediticia

4. Una lista de los contratos actuales y la etapa de realización

5. hojas de vida de los dueños clave del negocio

6. un plan de negocios

La compañía de fianza o agente podría negarse a emitir una fianza sin la garantía de la SBA. Sin embargo, si la Compañía de Fianza presenta una solicitud a la SBA para la garantía de la fianza, se debe completar los siguientes formularios:

1. Formulario 994 de la SBA, Solicitud para Asistencia de Garantía de Fianza de caución

2. Formulario 912 de la SBA, Declaración de Historia Personal

3. Formulario 994F de la SBA, Lista de Trabajo en Proceso

 

5.    ¿Emite la SBA fianza?

No. La SBA no emite fianzas. La SBA garantiza las fianzasemitidas por las compañías de fianza participantes.

 

6.    ¿Qué tipo de empresas pueden participar en el programa de Garantía de Fianzaa de caución de la SBA?

En general, todas las pequeñas empresas, ya sean empresas individuales, sociedades o corporaciones, son elegibles para participar.

 

7.    ¿Cuál es el tamaño máximo del contrato que puede ser considerado para una garantía de fianza de caución la SBA?

Los contratos individuales públicos y privados y los subcontratos de $6.5 millones o menos son elegibles. La SBA puede garantizar una fianza de caución para un contrato de hasta $ 10 millones si un oficial federal de contratación certifica que la garantía de la SBA es necesaria para que la pequeña empresa obtenga las fianzas. No hay límite en el número de fianzas que pueden ser garantizados para cualquier contratista.

 

8.    ¿Puedo cambiar agentes y/o compañías de fianza?

La SBA no designa un agente o compañía de fianza especial para un pequeño contratista. El pequeño contratista puede cambiar de agentes o compañías de fianza.

 

9.    Mi negocio está incorporado en un Estado, pero la mayor parte de mi trabajo se hace en otro. ¿Qué oficina de la SBA se ocuparía de mi solicitud?

La solicitud está a cargo de la Oficina de Área de la SBA que brinda servicio al Estado donde se encuentra su empresa. Sólo las solicitudes en el Programa de Aprobación Previa deben ser revisadas y aprobadas por la SBA.

 

10.    ¿Tengo que ser un contratista 8(a) para participar?

No. Usted no tiene que ser un participante en 8(a) para participar en el Programa.

 

11.    Puedo obtener una garantía de fianza de la SBA a pesar de que yo no soy ciudadano de los EE.UU.?

Sí, pero usted debe ser un residente legal que lleva una tarjeta de registro que le da derecho a trabajar en los Estados Unidos.

 

12.    ¿Puedo obtener una garantía de la SBA, incluso si he obtenido una fianza de caución antes sin la garantía?

Sí. Si un contratista no puede obtener una fianza con términos y condiciones razonables, se puede proporcionar una garantía de la SBA. Tenga en cuenta, el contratista no debe de obtener algo de trabajo con una fianza de caución garantizada por la SBA y otros trabajos sin la garantía de la SBA. Todo el trabajo con  fianzas debe ser garantizado por la SBA.

 

13.    ¿Cuáles son mis costos para obtener una garantía de fianza de la SBA?

Todas las solicitudes para fianzas definitiva (Pago/Cumplimiento) requieren que usted pague una cuota de 0.729% del precio del contrato. Si por alguna razón se cancela o no se emite la fianza, se devolverá la cuota de garantía. La SBA no cobra a un contratista para las garantías de las fianzasde licitación.

 

14.    ¿Cuánto tiempo se necesita para que la SBA procese una solicitud?

Por lo general, sólo demora de tres a cinco días para procesar una solicitud.

 

15.    ¿Puedo comunicarme con la SBA con respecto al estado de mi solicitud?

Dado que la relación contractual de la SBA es con la compañía de fianza, la SBA no se comunica directamente con los contratistas. Debe comunicarse con su agente o compañía de fianza para averiguar el estado de su solicitud.

 

16.    ¿Cuánto tiempo puedo participar en el programa?

No hay límite en el periodo de tiempo durante el cual un contratista puede participar, pero el objetivo es ayudar a los contratistas poder  conseguir una fianza de caución sin asistencia de la SBA.

 

17.    ¿Puedo usar ambos los programas de Aprobación Previa y Preferido para obtener una garantía de la SBA?

Sí. Usted es libre de elegir entre cualquiera de los programas con el fin de obtener una garantía de la SBA.