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Preguntas frecuentes

Preguntas generales

¿Cuáles regulaciones describen el programa HUBZone?

Puede leer las regulaciones HUBZone aquí.

¿Dónde puedo encontrar una lista de las empresas certificadas HUBZone?

La “lista” oficial de las empresas certificadas está ubicada dentro de la Búsqueda Dinámica de Pequeñas Empresas. Puede hacer una búsqueda para producir una lista de empresas certificadas al hacer clic aquí (en inglés). Los resultados de búsqueda de la base de datos están limitados a 5,000 empresas pero típicamente hay más de este número de empresas certificadas HUBZone, así que va a tener que limitar su búsqueda por geografía, industria, u otras condiciones para producir la lista requerida. 

El perfil de cada empresa tiene dos campos relevantes a la certificación HUBZone. "HUBZone Certified?" va a indicar con un YES o un NO si la empresa en cuestión es certificada en la actualidad. Un YES para esta pregunta en el perfil de una empresa es prueba oficial que la empresa está certificada. Una carta de aprobación o recertificación NO es una prueba válida que una empresa está certificada en la actualidad, porque una empresa puede haber sido descertificada después de la emisión del aviso. El otro campo relevante es “HUBZone Certification date” (Fecha de Certificación HUBZone).  La fecha dada indica solamente la fecha inicial de la certificación y no refleja las fechas de algún proceso de recertificación, que es interna a la SBA. 

También tomamos nota de que las pequeñas empresas que presenten una oferta en un contrato de HUBZone de fuente única o apartado, o en el cual se aplicó una preferencia en la evaluación de precios HUBZone, reconocen que un adjudicatario HUBZone potencial debe ser una pequeña empresa HUBZone en el momento de la adjudicación. Además, estos oferentes deben notificar a un oficial de la contratación de cualquier aviso de cambio substancial enviado a la SBA que toma lugar antes de la adjudicación del contrato que podría afectar su elegibilidad. Consulte 52,219-3 - Aviso de contrato HUBZone apartado o fuente única y 52,219-4 - Aviso de evaluación de precio para pequeñas empresas HUBZone (enero de 2011).

He creado un perfil en el SAM y la Búsqueda Dinámica de Pequeñas Empresas. ¿Por qué mis clientes no pueden encontrar el perfil de mi empresa?

Es posible que no haya aceptado la exhibición pública de su registro dentro del SAM. Para solucionar este problema, tiene que actualizar su registro del SAM. En la sección de Core Data (Datos Básicos), puede cambiar esta configuración en la pestaña “Information Opt-Out”.

Para obtener más información, visite la guía del usuario de SAM.

¿Hay un logotipo HUBZone que las pequeñas empresas HUBZone pueden utilizar/incorporar a su página web y otros materiales de mercadeo?

La SBA no tiene un logotipo HUBZone en circulación. Además, la SBA no presta su logotipo para el uso privado, lo que podría ser percibido como un endoso.

Mi empresa se encuentra en un área HUBZone pero no ha solicitado la certificación HUBZone de la SBA. ¿Puedo mostrar en nuestra página web que la empresa se encuentra en una HUBZone?

Es apropiado solamente para las empresas actualmente certificadas como una pequeña empresa HUBZone por la SBA presentarse como empresas "HUBZone". Por favor, tenga en cuenta que cualquier pequeña empresa que el Administrador haya determinado  que ha tergiversado el estado de esa empresa como "pequeña empresa HUBZone " estará sujeta a las sanciones definidas en la Ley de la Pequeña Empresa. Consulte 15 USCA § 657A (c) (4). Además, los regulaciones de la SBA exponen las posibles sanciones por falsificar el estado como el de una empresa HUBZone. 13 CFR § 126.900.

¿Debo conservar copias de los documentos que presento como parte de la solicitud HUBZone de mi empresa? De ser así, ¿cuáles y por cuánto tiempo?

Sí, debe conservar copias de los documentos que demuestren el cumplimiento de los requisitos de elegibilidad HUBZone por un período de 6 años desde la fecha en que su empresa presentó la solicitud para conseguir la certificación de “pequeña empresa calificada como HUBZone”.Esto incluye los documentos que cargó en la SBA como parte del proceso de solicitud, los documentos que demuestran cualquier afirmación suya ante la SBA y cualquier documento que la SBA pueda haber requerido seguidamente para procesar la solicitud de su empresa.

Ejemplo:  Una empresa se certificó el 16 de noviembre de 2012.Debe conservar los documentos que cargó en la SBA como parte del proceso de solicitud, los documentos que demuestran cualquier afirmación suya ante la SBA y cualquier documento que la SBA pueda haber requerido seguidamente para procesar la solicitud de su empresa hasta el 15 de noviembre de 2018. 

¿Debo conservar copias de los documentos que demuestran la elegibilidad continua de mi empresa de conformidad con el Programa HUBZone? De ser así, ¿cuáles y por cuánto tiempo?

Sí, debe conservar copias de los documentos que demuestran el cumplimiento continuo de los requisitos de elegibilidad de su empresa con el Programa HUBZone por 6 años desde la fecha en que le presentó esos documentos a la SBA o utilizó esos documentos para demostrar afirmaciones del cumplimiento continuo de los requisitos del Programa HUBZone.

Ejemplo:  Una empresa se certificó el 16 de noviembre de 2012.En el tercer aniversario, el 16 de noviembre de 2015, la empresa recertifica electrónicamente su cumplimiento continuo. A pesar de que esta recertificación se realiza en línea y que la SBA no recibe los documentos pertinentes, la empresa analizó los estados financieros, los documentos de la nómina de empleados, las copias de los mapas HUBZone, las copias de los contratos de alquiler, las licencias de conducir y las tarjetas de registro de los votantes, etc. para determinar que el 16 de noviembre de 2015: (1) era una pequeña empresa; (2) por lo menos un 51% era propiedad de ciudadanos estadounidenses;(3) su oficina principal se encontraba dentro de una HUBZone; y, (3) por lo menos un 35% de sus empleados residía en una HUBZone.El 23 de septiembre de 2020, la SBA realiza un examen de programa y solicita las pruebas de cumplimiento al 16 de enero de 2015 y el 23 de septiembre de 2020 (es decir, momento de revisión).La empresa presentó pruebas de cumplimiento de todos los Requisitos del Programa HUBZone el 23 de septiembre de 2020 pero no conservó copias de la documentación utilizada para demostrar su recertificación del 16 de noviembre de 2015, por ende, no se las pudo proporcionar a la SBA.  A pesar de que pudo brindar la documentación que demostraba el cumplimiento el 23 de septiembre de 2020, a la empresa se le quitaría la certificación ya que no presentó la documentación que demostraba su recertificación el 16 de enero de 2015.

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Solicitud inicial preguntas generales

¿Cuáles documentos de apoyo tendré que presentar?

Se le exigirá que presente diferente documentación de apoyo en función de su estructura de propiedad:

Debe presentar una planilla de certificación firmada para el programa en función del tipo de propiedad:

Alentamos a todos los solicitantes a utilizar estas listas para comenzar a recopilar la documentación de respaldo antes de realizar la solicitud formal del Programa HUBZone. No obstante, NO ENVÍE NINGÚN DOCUMENTO AL PROGRAMA DE HUBZONE ANTES DE LA SOLICITUD FORMAL O SERÁ DESTRUIDO.

Presento una aplicación para una empresa que es propiedad de una organización nativa hawaiana (NHO). Comenzó a llenar la solicitud en línea, pero tuvo que parar porque no sé dónde colocar esa información. Por favor ayuda.

La solicitud en línea está siendo actualizado para dar cabida a este tipo de estructuras de la propiedad. Mientras tanto:

  1. Seleccione corporation, LLC o sociedad (unipersonal generalmente no es un tipo de propiedad que nhos utilizar). En la sección C – propiedad y Control, introduzca el nombre NHO y el nombre y título para cada individuo.
  2. Una vez que el funcionario de más alto ranking autoriza la solicitud en línea para el proceso, incluyen un memorándum a la SBA en la documentación de soporte para la propiedad y el control que cargará.
    • En la nota, no responde "Sí" o "" a las siguientes preguntas:
      • La empresa solicitante es:
         
        1. propiedad de una o más organizaciones hawaiano nativo 
        2. propiedad de una corporación que es propiedad de una o más organizaciones hawaiano nativo
        3. propiedad en parte de una o más organizaciones hawaiano nativo
        4. propiedad de una corporación que es propiedad de una o más organizaciones de Hawaiian nativo, si todos los otros dueños son ciudadanos de Estados Unidos o SBCs

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener la certificación?

Las solicitudes completas se finalizan en aproximadamente 90 días. Puede que tome un poco más, o un poco menos, dependiendo de los específicos de su aplicación. Consulte la línea de tiempo de la solicitud y obtener un desglose más específico.

¿Puedo obtener una actualización del estatus de mi aplicación?

Siga estos pasos para controlar el estatus dentro del Sistema de Inicio de Sesión General:

  1. Visite https://eweb.sba.gov/gls/dsp_login.cfm.
  2. Ingrese su nombre de usuario y contraseña
  3. Haga clic en el icono HUBZone
  4. Haga clic en Solicitud electrónica de HUBZone
  5. Se mostrará el estatus debajo del número de solicitud.

Mi firma está certificada. ¿Dónde está mi certificado?

La oficina del programa de HUBZone no emite certificados. Cuando presenta solicitudes para contrataciones en HUBZone, los oficiales de contratación deben confirmar su certificación de HUBZone mediante una búsqueda de su firma a través de la Búsqueda Dinámica de Pequeñas Empresas (DSBS), disponible públicamente. El perfil de su firma reflejará si cuenta con la certificación de HUBZone y, en caso de hacerlo, la fecha en la que se certificó. El programa HUBZone completa automáticamente esta parte de su perfil.

¿Hay una solicitud de papel o una solicitud de ejemplo?

No, pero aquí tiene disponible esta guía de solicitud. Descargue Adobe Reader para leer el contenido de este enlace, que puede ayudarle a preparar su presentación de la solicitud en línea.

La solicitud en línea dice que mi oficina principal no está en una HUBZone, pero sé que si está. ¿Qué puedo hacer?

Puede describir la discrepancia en la "casilla de conflictos" a continuación, en la Sección A de la solicitud. Entonces podrá continuar con la solicitud. Para verificar que la dirección se encuentre en una HUBZone, es posible que deba presentar una declaración firmada de una agencia gubernamental local o del condado que certifique el número de distrito censal y de condado de la dirección en cuestión.  La declaración debe contar con un membrete oficial de la agencia gubernamental local o del condado.  Además, es posible que le soliciten enviar documentación, como copias de mapas utilizados por el representante del condado, para determinar el distrito censal y el condado.  Si experimenta un error con los mapas de HUBZone, consulte la pregunta frecuente: "La aplicación HUBZone Maps diagramó incorrectamente mi dirección. ¿Puede reparar el mapa?".

¿Mi empresa puede calificar para la certificación HUBZone si acabamos de mudarnos a una HUBZone?

Una empresa existente que decide trasladarse a una HUBZone calificada es elegible siempre y cuando:

  • Es pequeña de acuerdo a las normas de la SBA;
  • Es propiedad de y está controlada por lo menos en el 51% por ciudadanos de los Estados Unidos, una Corporación de Desarrollo Comunitario (CDC), una cooperativa agrícola o una tribu indígena;
  • Al menos el 35 % de sus empleados viven en una HUBZone. Los empleados deben vivir en una residencia principal dentro del área durante, al menos 180 días o deben ser actualmente votantes en esa área

¿La oficina de la HUBZone puede expedir mi solicitud?

Para asegurar la equidad para todos los solicitantes, las solicitudes de la HUBZone se procesan por orden de llegada.

Solicitud inicial preguntas sobre el procesamiento

Al procesar solicitudes para la certificación de HUBZone, ¿a partir de qué fecha la SBA determina la elegibilidad de la firma?

La fecha en que la firma verifica electrónicamente su solicitud (‘fecha de verificación electrónica’) es esencial, ya que es la fecha en el solicitante confirma a la SBA que cumple con los requisitos de elegibilidad para el Programa HUBZone. Gran parte del análisis que realiza la SBA sobre la solicitud se relaciona con esa fecha. No obstante, para recibir los beneficios del Programa HUBZone, elegibilidad para preferencias de contratación, las regulaciones requieren que la empresa cumpla con los requisitos de elegibilidad del programa.

En consecuencia, si, luego de verificar electrónicamente su solicitud, un solicitante descubre que no cumple con los requisitos de elegibilidad, deberá retirar inmediatamente su solicitud. Tenga en cuenta que, en este caso, la empresa puede volver a realizar la solicitud tan pronto como comience a cumplir con los requisitos de elegibilidad.

Además, debe comprenderse que la SBA no puede certificar a una firma que no cumpla con los requisitos de elegibilidad en el momento en que la SBA determine la elegibilidad (por ejemplo, cuando el Director, el Programa HUBZone o su representante emiten una carta de decisión). En consecuencia, incluso si el solicitante se encuentra en cumplimiento en la fecha de la verificación electrónica, si la SBA descubre que ya no se encuentra en cumplimiento, rechazará la solicitud.

Ejemplo:  Una firma presenta evidencia de que el 40 % de los empleados del solicitante viven en una HUBZone en el momento en que verifica su solicitud en línea.  Sesenta días después, los distritos censales donde estos empleados viven dejar de calificar (por ejemplo, dejan de designarse como HUBZone).  La SBA rechaza la solicitud porque el solicitante no tiene empleados que vivan en una HUBZone.  

Al procesar las solicitudes para la certificación de HUBZone, ¿la SBA tiene en cuenta el rechazo o retiro de las solicitudes anteriores del solicitante? 

No, la SBA no tiene en cuenta el rechazo o retiro de las solicitudes anteriores del solicitante al momento de determinar la elegibilidad de una solicitud actual. Es decir que cada solicitud depende de su propio mérito, en función de la información de hechos contenida en la solicitud en línea que se posea, la documentación de corroboración presentada como parte del proceso de solicitud y cualquier información que posteriormente se solicite o presente a la SBA. 

Al procesar solicitudes para la certificación de HUBZone, ¿qué hace la SBA si el solicitante no presenta ninguna documentación de corroboración identificada en la Lista de Solicitud de Documentos

La firma tiene 10 días hábiles a partir de la fecha en que verifica electrónicamente su solicitud para presentar la documentación de corroboración requerida.  Si la firma no presenta ninguna documentación y no solicita una extensión del plazo de 10 días, la SBA ‘cerrará’ administrativamente la solicitud. Si se cierra una solicitud de ese modo, la empresa puede presentar una nueva solicitud en cualquier momento. Es decir que la firma no tiene que esperar 90 días, como debería hacerlo en el caso de que se rechace la solicitud.

La SBA proporcionará a pedido un plazo adicional de 10 días hábiles para que la firma presente la documentación requerida. Dicha solicitud debe enviarse por correo electrónico a la Mesa de Ayuda de HUBZone a la dirección hubzone@sba.gov (el vínculo envía el correo electrónico) y, en el asunto, deberá incluir el Número de solicitud y las palabras ‘SOLICITUD DE EXTENSIÓN PARA LA DOCUMENTACIÓN’. 

En la tramitación de solicitudes para la certificación HUBZone, ¿qué hace la SBA si el solicitante presenta algunas, pero no todas las documentaciones corroborativas identificadas en la Lista de solicitud de documentos? 

  1. Si la empresa presenta algunas, pero no todas las documentaciones corroborativas requeridas, la SBA se comunicará con el solicitante y le proporcionará una oportunidad razonable (es decir, 5 días hábiles) para que el solicitante presente la documentación omitida y explique por qué no pudo presentarla, o bien el solicitante solicita una extensión de 5 días hábiles. Si la empresa presenta la documentación previamente omitida, la SBA continuará la tramitación de la solicitud. 

  2. Si la empresa no presenta sustancialmente toda de la documentación previamente omitida y no solicita una prórroga, la SBA informará al solicitante por correo electrónico que en base a la información disponible que se corrobora, si la solicitud se procesa para finalizarla, la Agencia se vería obligada a sacar conclusiones adversas sobre el cumplimiento de los requisitos de elegibilidad. Es decir, la omisión de documentos impediría a la SBA validar que la empresa cumple con los requisitos reglamentarios, lo que obligaría a concluir que la empresa no lo hace. Si no se recibe una respuesta del solicitante en el plazo de dos días hábiles (48 horas), la SBA cerrará la solicitud en nombre del solicitante. 

  3. Si el solicitante pide una prórroga y posteriormente presenta toda la documentación previamente omitida, la SBA reanudará la tramitación de la solicitud al concluir el período de prórroga, en base a la documentación disponible en ese momento (es decir, incluyendo cualquier documentación presentada durante el período de prórroga). 

  4. Si la empresa solicita una extensión, pero no presenta de forma sustancial toda la documentación previamente omitida, la SBA informará al solicitante por correo electrónico que en base a la información disponible que se corrobora, si la solicitud se procesa para finalizarla, la Agencia se vería obligada a sacar conclusiones adversas sobre el cumplimiento de los requisitos de elegibilidad. Es decir, la omisión de documentos impediría a la SBA validar que la empresa cumple con los requisitos reglamentarios, lo que obligaría a concluir que la empresa no lo hace. Si no se recibe una respuesta del solicitante en el plazo de dos días hábiles (48 horas), la SBA cerrará la solicitud en nombre del solicitante 

En cualquier caso, la SBA puede solicitar información o documentación adicional a la contenida en la solicitud de documentos, con el fin de llegar a una determinación de elegibilidad. Si el solicitante no puede proporcionar la documentación requerida que figura en la solicitud de documentos o información adicional que se solicita dentro de los plazos estipulados, la empresa puede pedir que se retire su aplicación. En este caso, la empresa puede presentar una nueva solicitud en cualquier momento. Es decir, la firma no tiene que esperar 90 días, como lo hubiera hecho, si se rechaza la aplicación.

Al procesar solicitudes para la certificación de HUBZone, ¿qué hace la SBA si el solicitante presenta parte de la documentación de corroboración identificada en la Lista de Solicitud de Documentos?

Si la firma presenta parte de la documentación de corroboración requerida, la SBA consultará al solicitante y le brindará una oportunidad razonable (por ejemplo, 5 días hábiles) para que presente la documentación omitida, explique por qué no presentó la documentación omitida o solicite una extensión de 5 días hábiles.  Si la firma presenta la documentación que omitió anteriormente, la SBA continuará con el procesamiento de la solicitud.

Si la firma no presenta la documentación que omitió anteriormente y no solicita una extensión, la SBA procesará la solicitud en función de la documentación que posea. En este caso, la SBA puede llegar a una conclusión adversa si la omisión de la documentación no valida que la firma cumpla con los requisitos regulatorios y que no cumple con los requisitos particulares.

Si el solicitante pide una extensión, la SBA reanudará el procesamiento de la solicitud cuando finalice el período de la extensión, en función de la documentación que posea en ese momento (se incluye cualquier documentación presentada en el período de extensión).

En cualquier caso, la SBA puede solicitar información o documentación adicional a la que se encuentra en la Solicitud de Documentos, con el fin de lograr la determinación de elegibilidad. Si el solicitante no puede proporcionar la documentación que figura en la Solicitud de Documentos o la información adicional solicitada dentro de los plazos estipulados, la firma puede solicitar que se retire su solicitud. En este caso, la empresa puede presentar una nueva solicitud en cualquier momento. Es decir que la firma no tiene que esperar 90 días, como debería hacerlo en el caso de que se rechace la solicitud.

¿Qué período deben cubrir los registros de nómina que presente la firma? 

La SBA utiliza los registros de nómina de la firma para determinar diversos aspectos, incluidos: si ciertas personas son ‘empleados’, según se define para el Programa HUBZone; si la mayoría de los empleados trabajan en la ‘oficina principal’ de la HUBZone, según se define para el Programa HUBZone; y si al menos el 35 % de los empleados de la firma viven en una HUBZone.     

La fecha en que la firma verifica electrónicamente su solicitud (‘fecha de verificación electrónica’) es esencial.  Esta es la fecha en que el solicitante asegura a la SBA que cumple con los requisitos de elegibilidad del Programa HUBZone. Por este motivo, los registros de nómina deben incluir la fecha de verificación electrónica. 

Ejemplos: 

  • El solicitante verifica electrónicamente su aplicación el 17/11 (fecha de verificación electrónica) y presenta los registros de nómina para el período 15/11 al 28/11.  Debido a que el 17/11, la fecha de verificación electrónica, entra en el período cubierto por la nómina, la SBA considera que esa fecha es aceptable para utilizar con el fin de determinar el cumplimiento con los requisitos de elegibilidad del Programa HUBZone. 
  • El solicitante verifica electrónicamente su aplicación el 17/11 (fecha de verificación electrónica) y presenta los registros de nómina para el período 1/11 al 14/11.  Debido a que el 17/11, la fecha de verificación electrónica, no entra en el período cubierto por la nómina, la SBA no considera que esa fecha es aceptable para utilizar con el fin de determinar el cumplimiento con los requisitos de elegibilidad del Programa HUBZone. 

Además, si el solicitante emplea a personas que trabajan el plazo mínimo de 40 horas por mes, la SBA debe revisar una cantidad suficiente de registros de nómina que le permita concluir que una persona trabaja o no en la firma durante la cantidad de horas mensuales mínimas requeridas para determinar si esas personas específicas cumplen con la definición de ‘empleado’ del Programa HUBZone. Entonces, además de presentar la nómina para el período que incluye a la fecha de verificación electrónica, la firma debe presentar los registros de nómina para el período inmediatamente anterior. 

Ejemplos:

  • El solicitante verifica electrónicamente su aplicación el 17/11 (‘fecha de verificación electrónica’) y presenta los registros de nómina para el período 15/11 al 28/11 y 1/11 al 14/11.  Debido a que la segunda nómina es inmediatamente anterior a la nómina que incluye la fecha 17/11, la fecha de verificación electrónica, la SBA la considera aceptable para determinar si ciertas personas trabajan, al menos, 40 horas por mes y son ‘empleados’, según se define en el Programa HUBZone. 
  • El solicitante verifica electrónicamente su aplicación el 17/11 (‘fecha de verificación electrónica’) y solo presenta los registros de nómina para el período 15/11 al 28/11.  Debido a que el solicitante no presentó la cantidad suficiente de registros de nómina para permitir que la SBA determine si ciertas personas trabajan, al menos, 40 horas por mes, la SBA no la considera aceptable para determinar si ciertas personas son ‘empleados’, según se define para el Programa HUBZone.  La SBA determinará la cantidad de empleados de acuerdo con los registros de nómina del 15/11 al 28/11; además, no se incluirán como empleados a esas personas que, según lo indicado, hayan trabajado menos de 40 horas. 

Mi empresa es muy pequeña y aún no establecí un sistema de nóminas.  ¿Qué tipo de documentos debo conservar para demostrar el cumplimiento de los requisitos de la oficina principal y la residencia del 35% de los empleados dentro de una HUBZone?

Para determinar si su empresa cumple con el requisito de que la oficina principal y el 35% del personal residen dentro de una HUBZone, debe saber con precisión la cantidad de empleados que su empresa posee. Para más información, lea las Preguntas Frecuentes en la sección “¿Quién se considera un empleado?” y escuche el Mini-Primer (presentación de audio) de HUBZone sobre la residencia de la oficina principal y del 35% de los empleados (en inglés).

A los fines de elegibilidad HUBZone, usted debe conservar pruebas de que la persona trabaja por lo menos 40 horas al mes. Sus registros, más allá de cómo los llame (por ejemplo, “nómina de empleados”, “resumen de nómina”, “informe de nómina”, etc.), deben contener a todos sus empleados y la cantidad de horas que cada uno trabaja por mes al momento de la revisión. Para las solicitudes iniciales, esta fecha se denomina fecha de verificación electrónica (EVD, por sus siglas en inglés). Sus documentos deben contener, como mínimo, el nombre de la persona, la cantidad de horas trabajadas por cada periodo de pago, el salario por cada periodo de pago y las fechas de comienzo y fin de cada periodo de pago.  

¿Qué período de tiempo debe ‘cubrir’ la documentación para respaldar o corroborar la ocupación de la firma de su ‘oficina principal’? 

La fecha en que la firma verifica electrónicamente su solicitud (‘fecha de verificación electrónica’) es esencial.  Será la fecha en que el solicitante asegura a la SBA que cumple con los requisitos de elegibilidad del Programa HUBZone. Por este motivo, la documentación que respalde o corrobore la ocupación del solicitante de una dirección que confirme como su ‘oficina principal’ deberá estar en vigencia en la fecha de la verificación electrónica. 

Ejemplos: 

  • El solicitante verifica electrónicamente su solicitud el 17/11 y el alquiler de la oficina principal se ejecuta el 1/9 anterior y cubre los siguientes 12 meses. Esto es aceptable para la SBA para que determine la ‘oficina principal’ del solicitante, porque se encontraba en vigencia el 17/11, la fecha de verificación electrónica.
  • El solicitante verifica electrónicamente su solicitud el 17/11 y el alquiler de la oficina principal se ejecuta el 30/11 posterior y cubre los siguientes 12 meses. Esto no es aceptable para la SBA para que determine la ‘oficina principal’ del solicitante, porque no se encontraba en vigencia el 17/11, la fecha de verificación electrónica.

¿Qué período de tiempo debe ‘cubrir’ la documentación para respaldar o corroborar la residencia de un empleado en una HUBZone? 

La fecha en que la firma verifica electrónicamente su solicitud (‘fecha de verificación electrónica’) es esencial, ya que es la fecha en la que el solicitante confirma a la SBA que cumple con los requisitos de elegibilidad para el Programa HUBZone. Por este motivo, la documentación que respalde o corrobore la residencia de un empleado en una HUBZone deberá estar en vigencia en la fecha de la verificación electrónica. 

Ejemplos: 

  • El solicitante verifica electrónicamente su solicitud el 17/11 y presenta una licencia de conducir de un empleado para corroborar su residencia en una HUBZone. La licencia se emitió el 1/6 anterior y cubre los siguientes 48 meses. Esto es aceptable para la SBA para que determine la residencia del empleado en una HUBZone, porque se encontraba en vigencia (era válida) el 7/11, la fecha de verificación electrónica.
  • El solicitante verifica electrónicamente su solicitud el 17/11 y presenta una licencia de conducir de un empleado para corroborar su residencia en una HUBZone. La licencia venció el 30/9 anterior. Esto no es aceptable para la SBA para que determine la residencia del empleado en una HUBZone, porque no se encontraba en vigencia (no era válida) el 7/11, la fecha de verificación electrónica.

Después de que la firma presenta los documentos conforme a la Solicitud de Documentos, ¿la SBA se comunica con el solicitante para pedir más información?

La SBA se comunica con la firma cuando el analista determina que se requiere una aclaración o documentos adicionales o información para determinar el cumplimiento con los requisitos de elegibilidad. Tenga en cuenta que esto es más una regla que una excepción. En estos casos, el analista le enviará al solicitante un correo electrónico integral con todos los problemas encontrados en la documentación presentada o la investigación independiente que realice la SBA.  El correo electrónico indicará la información o los documentos que el solicitante deba presentar y explicará por qué esta información/aclaración es necesaria para determinar el cumplimiento con los requisitos de elegibilidad. El analista le proporcionará al solicitante un plazo de 5 días hábiles para responder.  El solicitante puede pedir una extensión única para no más de 5 días hábiles adicionales para proporcionar la información. 

¿La SBA asigna al mismo analista cuando la firma presenta otra solicitud, después de que se haya cerrado la primera?

Si una solicitud se cerró administrativamente debido a que la empresa no presentó ninguna documentación, la siguiente solicitud será asignada al primer analista disponible por orden de llegada.  

Si una solicitud se cerró debido a que la empresa presentó parte de la documentación, pero no toda, siempre que sea posible, la SBA asignará la siguiente solicitud al analista que trabajó con la anterior y tendrá en cuenta el equilibrio de la carga laboral y el procesamiento eficiente de la solicitud. 

Si la firma presenta otra solicitud, luego de que la primera se haya cerrado, ¿la nueva solicitud transitará todo el proceso?

Si la solicitud se cerró debido a que la firma no presentó los documentos, de manera parcial o total, la solicitud transitará todo el proceso. 

¿Cuáles documentos de apoyo tendré que presentar?

Se le exigirá que presente diferente documentación de apoyo en función de su estructura de propiedad:

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¿Quién es considerado un empleado?

¿Cómo define la SBA el término "empleado"?

Empleado significa todas las personas empleadas a tiempo completo, a tiempo parcial, o de otra manera, siempre y cuando esa persona trabaje un mínimo de 40 horas por mes. Esto incluye a los empleados obtenidos de una empresa de empleados de trabajo temporal, una empresa de arrendamiento, o por medio de un acuerdo de sindicato o un co-empleado en virtud de un acuerdo con una organización profesional de empleadores.

La SBA tomará en cuenta la totalidad de las circunstancias, incluyendo los criterios utilizados por el IRS para los propósitos del impuesto federal sobre la renta y los establecidos en la Declaración Nº 1 de la Política de tamaño de la SBA, para determinar si los individuos son empleados de una empresa.

Los voluntarios (es decir, las personas que reciben la compensación diferida o ninguna compensación, incluyendo compensación en especie, por el trabajo realizado) no son considerados empleados.

La definición del empleado no menciona si los contratistas independientes son considerados empleados. ¿Cómo puedo saber si debo incluir o excluir un contratista independiente (es decir, un empleado de 1099) del grupo de los empleados?

¿Cómo puedo determinar si debería incluir o excluir un contratista independiente (es decir , un empleado de 1099 ) de la piscina de los empleados?

La SBA toma en cuenta la totalidad de las circunstancias para determinar si los individuos deben ser excluidos como empleados o no. Esto incluye los criterios de la Declaración Nº 1 de la Política de Tamaño de la SBA y la dirección que el IRS proporciona para propósitos de impuestos federales, como la Guía suplementaria de impuestos del empleador - Publicación 15-A y la información en el sitio web del IRS.

Si soy dueño de la empresa que solicita la certificación HUBZone, ¿debo incluirme en el cálculo del número de empleados?

Sí. Además, cualquier persona con un interés de propiedad en y que trabaje para la empresa HUBZone un mínimo de 40 horas por mes se considera un empleado, independientemente de si la persona recibe una compensación.

Mi empresa es muy pequeña y no puede pagar por un empleado. Yo pago su alquiler como compensación en especie. ¿Puedo considerarlo como empleado?

Sí, puede considerarlo como un empleado, siempre y cuando la persona trabaje un mínimo de 40 horas al mes. La compensación en especie es la compensación no monetaria. La SBA previó el término compensación en especie para que se lea en términos generales y para abarcar más que los salarios. Por lo tanto, el individuo que recibe alimentación, vivienda u otra compensación no monetaria a cambio del trabajo que realiza, no sería considerado un voluntario.

Acabo de contratar a un nuevo empleado. ¿Con qué rapidez puedo presentar mi solicitud?

Usted puede presentar la solicitud en cualquier momento que usted crea que es elegible. Sin embargo, con el fin de contar a esa persona como un empleado para el requisito de la oficina principal y el de 35% de residencia HUBZone, debe ser capaz de proporcionar documentos (por ejemplo, registros de nómina), que cubran la fecha de su solicitud, lo que demuestra que el empleado trabajó un mínimo de 40 horas en ese mes.

Contrato a empleados temporales. ¿Se consideran empleados para los efectos de la certificación HUBZone?

Para que su empresa continúe siendo elegible, debe cumplir con los criterios de elegibilidad, tanto "dentro de la temporada" y "fuera de la temporada", porque sus empleados temporales se cuentan cuando están trabajando y no se cuentan cuando no están trabajando.

No hay ninguna excepción en el reglamento HUBZone para los empleados de temporada y su empresa debe seguir cumpliendo con todas las regulaciones HUBZone en todo momento. Esto significa que si la SBA está llevando a cabo una evaluación de la exigencia del 35%, tendrá que presentar la documentación que enumera los empleados que están trabajando en ese momento, de temporada o de otro tipo.

¿Cómo debo contar a un empleado que está de licencia al momento que mi empresa está siendo revisada para determinar el cumplimiento con HUBZone?

Los empleados en licencia temporal, incluyendo la licencia por enfermedad y maternidad, serán contados como empleados si hay evidencia que están pagando al individuo o ha regresado o regresará al trabajo y hay pruebas de que trabajó antes de la licencia. Los que estén de licencia por tiempo indefinido no serán contados.

¿Qué es una prueba aceptable de que el empleado regresará al trabajo?

Declaraciones firmadas por el empleado y/o el empleador, con una fecha definitiva para el regreso del empleado.

Si el estatus de la licencia es con sueldo o sin sueldo, ¿hace alguna diferencia? ¿Por qué sí o por qué no?

Si se paga la licencia temporal, entonces el individuo cuenta de manera concluyente como empleado porque el individuo sigue apareciendo en los documentos de nómina como pagado. Si la licencia no es pagada, entonces la empresa debe proporcionar evidencia de que el individuo ha trabajado anteriormente en la empresa y regresará/ha regresado.

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El requisito de la oficina principal

¿Cómo define la SBA el término "oficina principal?"

Es el lugar donde el mayor número de trabajadores en cualquier lugar realmente realizan su trabajo, a excepción de las industrias de la construcción y de servicios, que tienen exenciones en función de su necesidad ocasional de asignar a los empleados en el lugar del contrato.

¿Es la oficina principal la misma que la sede de la empresa?

La "oficina principal" no tiene por qué ser la sede de la empresa. Podría suceder que una pequeña empresa podría tener una sede en una ubicación no HUBZone y establecer una oficina principal dentro de una localidad HUBZone y todavía calificar legítimamente para participar en el programa.

¿La oficina virtual cumple con el requisito de oficina principal?

Las regulaciones HUBZone definen la oficina principal como el lugar donde el mayor número de empleados realizan su trabajo. Esto significa que la oficina virtual se consideraría la oficina principal si es el lugar donde el mayor número de trabajadores realizan su trabajo.

Mi empresa opera en un solo lugar, que es una oficina virtual. ¿Qué tipo de pruebas tengo que presentar a la SBA para probar que la oficina virtual cumple con el requisito de la oficina HUBZone principal?

Tendrá que demostrar que su empresa tiene un contrato de arrendamiento debidamente ejecutado y tiene empleados que trabajan en la oficina virtual.

¿Si mi pequeña empresa tiene varias oficinas y una está calificada como una "oficina principal", que sirve como base para una designación de HUBZone, hace valer a todas mis oficinas cómo certificadas HUBZone?

Sí, HUBZone es un estatus que se aplica a todo el negocio. Esta designación se mantendrá en vigor mientras cualquiera de las ubicaciones de la empresa cumpla con la prueba para y está certificada como "oficina principal" para la certificación HUBZone (suponiendo que todos los demás requisitos de elegibilidad se mantienen de manera similar).

Tengo un empleado que trabaja parcialmente en la oficina principal y una oficina secundaria. ¿Dónde puedo asignar ese empleado?

Asigne el empleado a la oficina principal, si la persona trabaja la mayor parte de su tiempo allí. Si el empleado trabaja una mayoría del tiempo en la oficina secundaria, asigne a esa persona a la oficina secundaria. La oficina secundaria podría ser otra oficina de la empresa (propiedad de y controlada por usted) o un lugar de trabajo. Asigne el empleado a la oficina principal, si la persona trabaja una cantidad de tiempo igual en la oficina principal y la secundaria.

Ejemplo: El empleado trabaja 21 horas por mes en la oficina principal y 19 horas al mes en el segundo sitio (que podría ser un proyecto en el campo). Asigne el empleado como trabajador en la oficina principal.

Yo soy propietario único y no tengo otros empleados. Trabajo 40 horas al mes en una oficina principal o en oficinas principales que se encuentran en una HUBZone. Estoy en la industria de la construcción o de servicios. ¿Califico como un empleado de la oficina principal con el fin de cumplir con el requisito de la oficina principal, sin importar el número de horas que trabajo en los lugares de trabajo?

Sí. El dueño/empleado único de una empresa que trabaja al menos 40 horas al mes en una oficina principal ubicada en una HUBZone califica como un empleado de la oficina principal, independientemente del número de horas trabajadas en los lugares de trabajo. Esta excepción está limitada a las empresas con una sola persona que es el dueño y el empleado.

Ejemplo 1: El propietario único/empleado trabaja 42 horas al mes en una oficina principal (que se encuentra en una HUBZone) y 83 horas mensuales en los sitios de trabajo. La empresa cumple con el requisito oficina principal.

Ejemplo 2: El propietario único/empleado trabaja 20 horas por mes en la oficina principal (ubicada en una HUBZone), 20 horas al mes en la oficina en casa (ubicada en una HUBZone) y 40 horas al mes en los sitios de trabajo. En esta situación el propietario / empleado único sería considerado como trabajando en la oficina principal. Lo que importa es que el propietario/empleado único trabaja 40 horas por mes en las oficinas.

Ejemplo 3: El propietario único/empleado trabaja 20 horas por mes desde la oficina principal (que se encuentra en una HUBZone) y pasa el resto del mes trabajando en los sitios de trabajo. Esta empresa no cumpliría con el requisito de la oficina principal ya que el propietario único/empleado no pasa por lo menos 40 horas al mes en la oficina principal.

NOTA: El propietario único/empleado está limitado a una oficina en el hogar y una oficina que no esté en el hogar y ambas deben estar ubicadas en una HUBZone. Esta política sólo se aplica cuando la empresa cuenta con un empleado/dueño y está en la industria de los servicios o la construcción. Tan pronto como el propietario único/empleado contrata al menos un empleado adicional, la empresa se rige por la definición de la oficina principal en 13 CFR 126.103. La SBA puede considerar la totalidad de las circunstancias en función de las circunstancias del caso.

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El requisito del 35%

¿Cómo define la SBA el término "residencia", en referencia al requisito de residencia de los empleados?

El término residencia quiere decir vivir en una residencia principal en un lugar durante al menos 180 días, o como votante registrado actualmente, y con la intención de vivir allí indefinidamente. Los empresarios deben ser conscientes de que no importa en cuál HUBZone residen sus empleados. Un empleado puede residir en una HUBZone y trabajar en otra y cumplir con las normas de este requisito de residencia.

Mi empleado no tiene y no puede obtener una licencia de conducir o tarjeta de registro de votante. ¿Cuáles pruebas puedo presentar para probar que reside en una HUBZone?

El empleado tiene que presentar una declaración notarial declarando residencia en una HUBZone además de una prueba adicional de residencia, tal como: contratos de alquiler o arrendamiento, factura de servicios públicos o documentos del seguro. Si el nombre del empleado no aparece en estos documentos, esta prueba adicional puede ser una copia del cheque de alquiler cancelado (al frente y reverso). La fecha de la documentación adicional debe cubrir la fecha de presentación de verificación/solicitud electrónica de la empresa.

Muestra de una declaración:

Esta declaración sirve en lugar de la licencia de conducir y/o la tarjeta de registro de votante cuando uno no puede obtenerla debido a las siguientes circunstancias: [Explique las circunstancias aquí]. (Yo soy un empleado de la empresa de [nombre de la empresa]. Yo, [nombre de la persona], Vivo en el [domicilio] y he vivido allí desde [dd/mm/aaaa]. Yo lo considero mi hogar permanente. Declaro bajo pena de perjurio, bajo las leyes de los Estados Unidos de América, que lo anterior es verdadero y correcto a mi mejor saber).

__________________

[Firma y fecha]

¿Qué pasa si el solicitante sólo tiene documentos de apoyo que demuestran un apartado postal sin dirección física?

El individuo tendrá que ir a una oficina del gobierno local para obtener la evidencia. La plantilla completada a continuación con el membrete oficial proporcionada por una entidad del gobierno local reconocida es aceptable. No es necesario que esta plantilla sea notariado.

Plantilla:

[Nombre de la persona] vive en [dirección] y ha vivido allí desde [dd/mm/aaaa]. Declaro bajo pena de perjurio, bajo las leyes de los Estados Unidos de América, que lo anterior es verdadero y correcto a mi mejor saber.

__________________

[Firma y fecha]

[Título]

[Entidad Gubernamental Local]

¿Qué pasa si mi empleado es un estudiante que reside en una vivienda para estudiantes que se encuentra en una HUBZone, pero la licencia de conducir del empleado no muestra esta dirección?

Para apoyar la afirmación de que el estudiante reside en una vivienda de estudiantes localizada en una HUBZone, la empresa tiene que ofrecer:

1. Una declaración de un funcionario o representante de la Universidad, en papel con membrete, que confirme el estado de residencia del estudiante o una copia de un contrato de arrendamiento de vivienda del plantel mostrando que la dirección está en una HUBZone.

2. La plantilla completada y notariada del empleado a continuación.

Esta declaración sirve en lugar de la licencia de conducir y/o tarjeta de registro de votante cuando uno no puede obtenerla debido a las siguientes circunstancias: [Explique las circunstancias aquí]. (Yo soy un empleado de la empresa de [nombre de la empresa]. Yo, [nombre de la persona], Vivo en el [domicilio] y he vivido allí desde [dd/mm/aaaa]. Declaro bajo pena de perjurio, bajo las leyes de los Estados Unidos de América, que lo anterior es verdadero y correcto a mi mejor saber).

__________________

[Firma y fecha]

Tengo empleados que residen en HUBZones, pero están trabajando en el extranjero, ¿qué evidencia de residencia HUBZone puedo presentar?

La evidencia para demostrar que la residencia del empleado en los Estados Unidos se encuentra en una HUBZone incluiría: un contrato de arrendamiento debidamente ejecutado, una identificación válida (no caducada) con fotografía (por ejemplo, licencia de conducir) que muestra la dirección de HUBZone, y/o escritura de fideicomiso. Toda la documentación debe cubrir a la fecha de la verificación electrónica. La SBA puede tomar en cuenta la totalidad de las circunstancias en función de las circunstancias del caso.

Mi empresa cumplió con todos los criterios de elegibilidad en el momento que autoricé electrónicamente la solicitud en línea, pero mientras se estaba procesando la solicitud perdí 2 empleados HUBZone y está ahora por debajo del requisito de residencia de 35%, ¿qué debo hacer?​ 

Tiene que retirar la solicitud debido a que una empresa no puede ser aprobada si no cumple con todos los criterios de elegibilidad. Usted no tendrá que esperar 90 días para volver a presentar la solicitud, pero antes de volver a presentarla usted debe desarrollar una estrategia sobre la forma en que la empresa cumplirá con los requisitos HUBZone durante el proceso de solicitud y una vez que esté certificada.

¿La selección de los empleados se hace sobre la base de los requisitos de residencia legal? ¿Podría esto exponer la empresa certificada HUBZone a un litigio de discriminación o de violar tales leyes?

El estatuto que creó el Programa HUBZone requiere que la empresa HUBZone tenga un mínimo de 35% de sus empleados que residen en una HUBZone. Los que no residen en una HUBZone no son una clase protegida bajo la ley federal. De acuerdo con la EEOC, puede haber discriminación cuando las decisiones de contratación se toman sobre la base de "raza, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad, información genética o la edad" de un solicitante. Ver http://www.eeoc.gov/facts/qanda.html para más información. 

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Propiedad y Control

¿Un negocio en una reservación indígena tiene que ser de propiedad indígena para calificar para el Programa HUBZone?

No. Mientras la oficina principal de la empresa se encuentre en una reserva indígena que es una HUBZone y cumple con todos los criterios de elegibilidad (por ejemplo, la propiedad y el control, el 35% requisito de residencia HUBZone, etc.), puede convertirse en HUBZone certificada.

Soy dueño de una corporación que no tienen ningún certificado de acciones o documentación emitida por la empresa (de conformidad con la ley del Estado) que muestra la propiedad y el control de la compañía. ¿Esta falta de documentación impide a mi empresa conseguir su certificación HUBZone?

Sí, el no ser capaz de demostrar la propiedad y el control de la empresa se traduciría en una desaprobación.

En general, la SBA ve a los certificados de acciones y libros de contabilidad de valores para determinar la propiedad y el control, ya que estos documentos mostrarán cada propietario y el monto de la propiedad en la corporación.

Algunos estados, sin embargo, no requieren que una corporación emita certificados de acciones. En ese caso, la SBA examinará los artículos de incorporación y/o los estatutos de la empresa. Si los artículos de incorporación o los estatutos requieren que emita certificados de acciones, a pesar de que el estado en el que se incorpora el negocio no requiere la emisión de certificados de acciones, la SBA requerirá que produzca esos certificados de acciones para demostrar la propiedad y el control.

Si sus artículos de incorporación o los estatutos no requieren que su empresa emita certificados de acciones y el estado en el cuál su negocio está incorporado no requiere la expedición de certificados de acciones, entonces usted tendrá que comprobar la ley estatal para determinar si su empresa está obligado a emitir otro tipo de documentación que demuestre la propiedad y el control. Por ejemplo, los estados que no requieren que una corporación emita certificados de acciones a menudo requieren que la empresa emita a cada accionista una notificación escrita que indique que la corporación está organizada bajo las leyes del estado, el nombre de la persona a la que las acciones se emitan, y el número de acciones que posee. La ley estatal también puede establecer requisitos de firma y membrete (y otros) para esta documentación.

Lo mejor es ir a la página web de la Secretaria de Estado para el estado en el que se incorpora para asegurarse de que tiene todos los documentos requeridos y comprobar sus artículos de incorporación y/o los estatutos.

Una vez más, sin esta información, la SBA no puede verificar que la empresa solicitante pertenece y está controlada al menos el 51% por personas que son ciudadanos de los Estados Unidos (consulte la definición de "ciudadano" y "persona" en 13 CFR 126.103). La prueba de ciudadanía se satisface con un certificado de nacimiento o una copia de un pasaporte no vencido.

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Empresas afiliadas

Soy propietario de otra empresa que no se relaciona con esta. ¿Cómo afecta mi solicitud?

La SBA puede considerar que estas otras empresas son afiliadas. El término “empresa afiliada” tiene un significado jurídico específico para la SBA.La definición se encuentra en 13 CFR 121.103. Invierta tiempo en estudiar la “afiliación” para poder presentar la documentación necesaria para que su empresa obtenga la certificación HUBZone.Necesitará brindar evidencia de que su empresa, junto con las afiliadas, cumple con el requisito de magnitud para su código primario del NAICS. Esto significa que debe presentar declaraciones de ingresos de la empresa o declaraciones federales de ingresos de desempleo para cada empresa afiliada. Encontrará los detalles en la solicitud de documentación de evidencia.

Revise el Webinar del Programa de Certificación HUBZone – Parte 2 (en inglés). Allí, la SBA explica en profundidad el concepto de afiliación. 

Para comprender más sobre cómo las empresas afiliadas afectan su solicitud, asegúrese de revisar el resto de las preguntas en esta sección de preguntas frecuentes.

¿Combina la SBA los empleados de empresas afiliadas al contar los empleados de la empresa solicitante?

Depende. La SBA revisa detenidamente toda la información pertinente y los usos de la totalidad de las circunstancias (consulte la definición de “empleado” en 13 CFR 126.103; 13 CFR 121.103(a)(5), y 13 CFR 121.106) para determinar si una persona es un “empleado” del solicitante HUBZone o de la pequeña empresa HUBZone con el fin de decidir si la empresa cumple con los requisitos de que el 35 % de los empleados y la oficina principal residan en una HUBZone. 

La SBA primero considera si hay una línea de fractura clara entre la empresa solicitante y su/s empresa/s afiliada/s. El Webinar del Programa de Certificación HUBZone – Parte 2 (en inglés) explica en profundidad el concepto de afiliación y la aplicación de la totalidad de la prueba de circunstancias para determinar si existe una línea de fractura clara entre la empresa HUBZone y sus empresas afiliadas. Si la línea de fractura no es lo suficientemente clara, entonces la SBA considerará a los empleados de la empresa afiliada como empleados del solicitante o de la pequeña empresa HUBZone (y viceversa).La SBA revisa toda esta información para preservar la integridad del programa HUBZone y evitar ciertas prácticas que eluden la Ley HUBZone y la implementación de regulaciones.

Por ejemplo, la Empresa A no está calificada para el programa. Los propietarios de la Empresa A crean la Empresa B con algunos empleados, la mayoría residentes de una HUBZone. La Empresa B radica el domicilio de su oficina principal en una HUBZone y solicita la certificación HUBZone. Ambas, las Empresas A y B, se encuentran en la misma línea de trabajo. Cuando la Empresa B obtiene un contrato, utiliza los empleados, los equipos y demás de la Empresa A, o subcontrata todo o la mayoría del trabajo a la Empresa A. En estas situaciones, la SBA utilizó la totalidad de las circunstancias para determinar que los empleados de la Empresa A son, en verdad, empleados de la Empresa B (o viceversa). Entonces, la Empresa B quizás no cumpla con el requisito de que el 35 % de los empleados y la oficina principal residan en una HUBZone cuando los empleados de la Empresa A se agreguen a los empleados de la Empresa B.

Si las dos empresas comparten empleados y eso es todo, entonces solo los empleados compartidos se contabilizarán como empleados de la empresa solicitante/pequeña empresa HUBZone si trabajan por lo menos 40 horas al mes para la empresa solicitante/pequeña empresa HUBZone y reciben una contraprestación (a menos que sea un propietario).

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Denominaciones y los mapas HUBZone

¿Cómo puedo averiguar si mi empresa se encuentra en una HUBZone?

Utilice los mapas HUBZone para determinar si su oficina principal se encuentra en una HUBZone. Puede buscar una dirección específica, o introducir las coordenadas geográficas.

¿Cómo puedo encontrar las HUBZones en mi área? Yo no tengo una dirección específica en mente.

Utilizando los Mapas HUBZone, puede generar mapas y tablas de Áreas censales calificadas, Condados no metropolitanos calificados, Tierras indígenas calificadas, o Áreas de bases clausuradas calificadas por estado o condado.

¿Cuáles son los diferentes tipos de denominaciones HUBZone?

Una HUBZone puede ser uno de los siguientes:

  • Un Área Censal Calificada (QCT)
  • Un Condado No Metropolitano Calificado (QNMC)
  • Una Reservación Indígena Calificada (QIR)
  • Un Área de Base Clausurada Calificada (QBA)
  • Un Área Redesignada
  • Zona de desastre calificado

También puede ver HUBZone mini-primer on Understanding HUBZone Designations (en inglés).

¿Cómo son designadas HUBZones?

La SBA utiliza información obtenida desde el Departamento de vivienda y desarrollo urbano (HUD), la oficina del censo, la oficina de estadísticas laborales (BLS), el Departamento del Interior, oficina de asuntos indios y del Departamento de defensa. Las áreas de estas se señalan por la ley y recurrir a las determinaciones y la información obtenida por otros organismos. La SBA no tiene criterio a la hora de designar HUBZones. Usted puede leer más acerca de cada tipo específico de designación más abajo.

¿Qué es un tracto de censo calificado (QCT)?

Los Estados Unidos Departamento de vivienda y desarrollo urbano (HUD) señala calificado tractos de censo (QCTs) para los propósitos del programa de crédito de impuesto vivienda (LIHTC) de bajos ingresos. El programa LIHTC se define en la sección 42 del código de rentas internas de 1986. El LIHTC es un incentivo fiscal diseñado para aumentar la disponibilidad de viviendas de alquiler asequible.

El estatuto LIHTC ofrece dos criterios para la elegibilidad QCT. Un tracto de censo debe tener ya sea:

  1. una tasa de pobreza de al menos 25 por ciento; o
  2. 50 por ciento o más de sus cabezas de familia deben tener ingresos por debajo del 60% del ingreso familiar mediano del área. El área corresponde a un Metropolitano o un área no metropolitana.

Además, el estatuto LIHTC requiere que no más del 20% de la población del área metropolitana residen en QCTs designados (este límite también se aplica colectivamente a los condados no metropolitanos en cada Estado). Así, es posible para un tracto para satisfacer uno o ambos de los criterios anteriores, pero no ser señalado como un QCT.

La oficina del censo define los límites de regiones de censo en colaboración con las autoridades locales cada diez años para los fines del censo decenal y, después de un período de comentario público, ha terminado definiendo límites de zona para el censo 2010. Tenga en cuenta que cuando se establecen límites de tracto de censo, permanecen sin cambios durante la próxima década. Así, los límites de la zona no se modificará hasta el censo 2020.

Un QCT puede estar ubicada en un área metropolitana o condado no metropolitanos.

¿Qué es un calificado Nonmetropolitan Condado (QNMC)?

Un condado de Nonmetropolitan calificado es cualquier condado que no se encuentra en una zona metropolitana y cumple con alguno o todos de los siguientes tres criterios:

  1. ingreso promedio del condado es inferior al 80% de la renta de casa mediana estado no metropolitanos, basado en los datos más recientes disponibles del censo; o
  2. tasa de desempleo del Condado no es menos de 140 por ciento de la tasa promedio de desempleo para Estados Unidos o para el estado en que se encuentra el Condado de tal, cualquiera que sea menor, basado en los datos más recientes disponibles del BLS; o
  3. el Condado incluye un área difícil de desarrollo (PDD), designadas por HUD conforme al artículo 42 del código de rentas internas de 1986, en Alaska, Hawai, o cualquier territorio o posesión de los Estados Unidos fuera de los 48 estados contiguos.

¿Qué es una Zona de Base Clausurada Calificada (QBA)? 

  1. Una zona de cierre de Base significa las tierras dentro de los límites de una instalación militar que fue cerrado a través de un proceso de privatización bajo la autoridad de la ley de reordenación de 1990, el título II de las modificaciones de autorización de defensa y ley de realineamiento y cierre de la Base, la sección 2687 del título 10, código de Estados Unidos o cualquier otra disposición legal que autoriza o dirigir la Secretaria de la defensa o Secretario de un departamento militar para deshacerse de y cierre de Base de defensa bienes raíces en la instalación militar para propósitos relacionados con cierres de base o reconstrucción, conservando la autoridad a entrar en un arrendamiento de todos o una porción de la propiedad para uso militar.
     
  2. Por la defensa ley de autorización nacional para el año Fiscal 2016 (NDAA de 2016), la definición de una zona de cierre de la Base se ha ampliado para incluir (1) el tracto de censo o condado no metropolitanos (excluyendo cualquier tracto de censo calificado y cualquier condado no metropolitano calificado) en el cual las tierras descritas en el apartado 1 están totalmente contenidos, (2) un tracto de censo o condado no metropolitanos (excluyendo cualquier tracto de censo calificado y cualquier calificado Condado no metropolitano) los límites que cruzan el área descrita en el apartado 1 y (3), un tracto de censo o condado no metropolitanos (excluyendo cualquier tracto de censo calificado y cualquier calificado Condado no metropolitano) los límites de los cuales son contiguos a la zona descrita en el apartado 1.

Una vez que la base se cierra con eficacia, con excedente de terreno para ser utilizado con fines de desarrollo económico de la zona, será estas designadas por un período de no menos de 8 años, comenzando en la fecha oficial de cierre y terminando en el último de los siguientes: (i) la fecha 8 años después de la zona de cierre base inicialmente fue señalada como una estas , o (ii) la fecha 8 años después de la zona de cierre base inicialmente fue señalada como una de estas.

Sin embargo, si un área de base de encierro fue tratado como una estas en cualquier momento después de 2010, se considerarán como una estas hasta el momento en que el administrador hace una determinación final en cuanto a si debe o no aplicar las designaciones aplicables de acuerdo con los resultados del censo 2020.

Véase la definición en 13 CFR § 126.103.

Con excepción de proporcionar SBA las designaciones de áreas base militares cerradas con excedentes de tierras que se utilizará para el desarrollo económico de las zonas afectadas, ninguno de los organismos que reconocen tener cualquier relación con el programa de estas.

¿Qué es una tierra indígena calificada? 

Las tierras indígenas calificadas son las áreas dentro de los límites de las reservas indígenas. Reserva indígena tiene el mismo significado que, 1) el término en 18 USC "Indian Country" 1151, y, 2) una definición específica en el Estado de Oklahoma. 

Las tierras que se tomaron en fideicomiso ("Fideicomiso de Tierras fuera de la Reservación“) o adquiridas por una tribu indígena después de 21 de diciembre 2000 no son HUBZones a menos que: 

  • dichas tierras se encuentran dentro de los límites externos de una reservación indígena actual o anterior O 
  • son contiguas a las tierras en fideicomiso o estado restringido desde el 21 de diciembre de 2000.

Consulte 13 CFR § 126.103 para ver los detalles. 

¿Qué es un Área Redesignada HUBZone? 

La Ley de la SBA estipula una exoneración para Áreas Censales Calificados (QCTs) y Condados No Metropolitanos Calificados (QNMCs) que pierden su elegibilidad HUBZone. Durante este período de exoneración, la zona se denomina una zona redesignada. La redesignación vence a los tres (3) años después de la fecha en la que el área censal o del condado no metropolitano dejan de ser calificados (es decir, se convirtió en redesignado). 

Cada año, unas HUBZones redesignadas caducan. Si la oficina principal de su empresa está en una HUBZone redesignada que se acerca al vencimiento o los empleados de su empresa residen en dicho área, por favor, consulte la sección sobre Mantenimiento de la Certificación; la Descertificación para obtener información sobre lo que puede hacer. 

¿Cuándo se actualizan los mapas? 

Los mapas se actualizan varias veces al año a medida que los nuevos datos estén disponibles. Suscríbase para recibir alertas de correo electrónico para que le notifique cuando hay una actualización de mapas. Por favor consulte la tabla de abajo para tener una idea de la frecuencia con la cual la designación podría cambiar y se refieren a la página de mapas (en inglés) para los últimos anuncios y novedades. 

Tipo HUBZone 

Subtipo

Frecuencia de actualización de datos

Agencia de fuente de datos 
Área censal calificada  - Per HUD update Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano 
Condado calificado no metropolitano Calificado por el desempleo  Anualmente Oficina de Estadísticas Laborales 
Calificado por ingresos Anualmente Oficina del Censo 
Área de Desarrollo Difícil Calificado (DDA) - Fuera del territorio continental de EE.UU. Anualmente Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano 
Tierra indígena calificada -

Según sea necesario 

Oficina de Asuntos Indígenas
Área de Cierre de Base Calificada - Según sea necesario Departamento de Defensa 

 

Vea la página de mapas para los últimos anuncios y noticias. 

Los mapas HUBZone delinean mi dirección incorrectamente. ¿Se puede corregir el mapa? 

Ninguna plataforma de mapeo puede trazar con precisión todas las direcciones. Si usted cree que los mapas de estas se encuentra la dirección en el lugar equivocado, puede introducir las coordenadas (longitud y latitud) para esa dirección en el mapa. Instrucciones para encontrar las coordenadas están en la caja de herramientas Geocodificación en el mapa de estas página de inicio. Si usted todavía necesita ayuda, envíenos una descripción detallada del problema (incluyendo dirección y mapa de resultado) a Hubzone@sba.gov.

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Denegación 

Mi empresa fue denegada porque no respondió a la solicitud de aclaración, pero nunca recibí el correo electrónico. ¿Cuáles son mis recursos? ​   

Puede volver a presentar la solicitud después de 90 días calendarios a partir de la fecha de la denegación. En el futuro, recuerde revisar el archivo de SPAM de su correo electrónico para asegurarse de que está recibiendo todos los correos electrónicos de la SBA. Algunos filtros de correo electrónico pueden suponer que los mensajes son spam y bloquearlos. 

La solicitud de mi empresa fue [denegada o descertificada] el 22 de mayo de 2013. He resuelto los motivos para la [denegación o descertificación] y pienso presentar otra solicitud el 23 de agosto de 2013. ¿Puedo volver a utilizar los documentos de mi solicitud anterior? 

A lo mejor, podemos utilizar algunos de los documentos que envió previamente si esta solicitud fue autorizada por vía electrónica en menos de 120 días a partir de la fecha cuando la empresa fue rechazada o descertificada. Con el fin de aprovechar esta solicitud para documentación abreviada, usted tendría que enviar por correo electrónico hubzone@sba.gov (el enlace envía un correo electrónico) y explicar que su empresa está volviendo a presentar la solicitud después de haber sido rechazada o descertificada con el siguiente texto en el Asunto del correo electrónico: “[Name of Firm] [HUBZone application number] declined/decertified on [enter mm/dd/yy] – reapplying within 120 days.” "[Nombre de la empresa] [número de solicitud HUBZone] rechazado/descertificado en [ dd/mm/aa] – volviendo a presentar la solicitud dentro de los 120 días." Si no recibimos esta notificación de su parte le pediremos los documentos de apoyo estándar completos. 

¿Cuáles documentos de apoyo puede reutilizar la SBA si caigo en esta categoría (es decir, volver a solicitar dentro de 120 días)? 

Puede que no necesite presentar los siguientes documentos de apoyo, a menos que se haya producido un cambio desde el envío de la más reciente solicitud y/o el analista determine que se necesita información adicional para decidir la elegibilidad: 

  • Documentos de propiedad, tales como estatutos corporativos, certificados de acciones, actas constituitivas, etc. 
  • Declaraciones federales de impuestos comerciales de la empresa solicitante y de todos sus afiliados identificados en la solicitud para los 3 años anteriores más recientes disponibles. 
  • Informes trimestrales de desempleo más recientemente disponibles para 12 meses si el código NAICS principal de la empresa tiene una norma de tamaño basada en los empleados 
  • Declaraciones de impuestos federales para todos los propietarios que tienen un 20% o más de propiedad de la empresa 
  • Prueba de ciudadanía de los EE.UU. para los propietarios 
  • Acuerdo de franquicia 
  • El plan ESOP o Contrato de fideicomiso 
  • Declaraciones de empleo estatales y federales (Formulario 941 - Formulario trimestral del impuesto federal del empleador) 
  • Es responsabilidad de la empresa avisar proactivamente a nuestra oficina del número de solicitud HUBZone anterior y la fecha de la solicitud. Si la empresa no proporciona esta información, este paso no es válido. El aviso HCTS que el solicitante recibe después de que su solicitud sea autorizada electrónicamente, contiene instrucciones en cuanto a esta presentación de la documentación abreviada. 

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Mantenimiento de la certificación; La descertificación 

¿Cuánto tiempo dura la certificación HUBZone? 

La empresa puede estar certificada por tiempo indefinido, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos de elegibilidad. Más información en https://es.sba.gov/contenido/el-mantenimiento-de-la-certificacion-hubzone. 

Además, la empresa debe volver a certificarse cada 3 años. La SBA envía una notificación por correo electrónico 30 días calendario antes de los 3 años de la empresa. Esto permite un total de 60 días calendario para cumplir con los requisitos. La notificación se envía al correo electrónico que aparece en el perfil DSBS de la empresa y que contiene un enlace directo al proceso de recertificación en el Sistema de Seguimiento de la Certificación HUBZone (HCTS, por sus siglas en inglés). El representante de la empresa también puede acceder directamente a HCTS a través del Sistema General de Inicio de Sesión (GLS, por sus siglas en inglés) y luego seleccionar la función de recertificación. Esa persona necesitará su ID de usuario y contraseña.     

Si la empresa no completa su recertificación en el plazo establecido, tendrá 30 días calendario para responder a un aviso de propuesta de descertificación. 

Siempre revise la carpeta de SPAM en su correo electrónico para asegurarse de que está recibiendo correos electrónicos de la SBA.

¿Dónde debo informar los cambios substanciales? 

Informe sobre los cambios substanciales a hzmcn@sba.gov (el enlace envía un correo electrónico). 

¿Qué es un "cambio substancial "? 

Un "cambio substancial " incluye, pero no se limita a: 

  • Cambio en la titularidad 
  • Cambio en la estructura empresarial 
  • Cambio en la oficina principal 
  • El no cumplir con el requisito de residencia HUBZone del 35% 

¿Qué sucede si dejo de reportar un cambio substancial? 

Cualquier empresa HUBZone que se representa fraudulentamente durante su participación en el programa HUBZone o en un contrato Federal podría estar sujeta a una serie de sanciones civiles o penales y/o la suspensión o inhabilitación de la contratación federal. 

Mi oficina principal está en y/o algunos de mis empleados viven en una HUBZone, que dice "Redesignado hasta octubre de 201X (es decir, octubre 2013, octubre de 2014, etc.) ¿Qué sucede en octubre 201X? 

A partir del 01 de octubre 201x, se propondrán la descertificación a todas las pequeñas empresas certificadas HUBZone cuya oficina principal se encuentra en una HUBZone redesignada que se haya vencido. Su empresa tendrá 30 días para responder a la carta de la descertificación propuesta. 

¿Qué puedo hacer yo mientras tanto? 

Lleve a cabo una auto-evaluación de la elegibilidad para ver si el 1° de octubre de 201X cualquiera de las direcciones HUBZone que afectan su elegibilidad (por ejemplo, dirección de la oficina principal de, direcciones de los empleados que residen en una HUBZone) ya no será HUBZone. 

¿Cómo se sabe si una oficina principal o la dirección de residencia del empleado está en una HUBZone redesignada que está a punto de vencer el 1° de octubre de 201X? 

Vaya a los mapas HUBZone y compruebe la dirección. Si el resultado en el mapa muestra que la dirección será "redesignada hasta octubre de 201X", entonces la dirección está en una HUBZone y, vence el 1° de octubre de 201X. 

¿Qué puedo hacer yo si veo que, a partir de octubre 201X, mi empresa no cumplirá con los requisitos de 35% de residencia HUBZone y/o el de la oficina principal? 

Su empresa no tendrá derecho a presentar una oferta o recibir una adjudicación de un contrato HUBZone a partir del 1° de octubre de 201X. 13 CFR 126.501 Puede presentar un acuerdo voluntario de descertificación completado y volver a presentar la solicitud una vez que a) 90s días han pasado de la descertificación voluntaria y, b) que su empresa cumpla con todos los requisitos de elegibilidad. Tenga en cuenta que el formulario de descertificación voluntaria puede tener todavía el antiguo período de espera de un año para aplicar. Si este es el caso, todavía puede usar este formulario pasado y ser capaz de volver a presentar la solicitud los noventa (90) días calendarios a partir de la fecha de la descertificación voluntaria. 

¿En cuáles circunstancias se propone la SBA la descertificación para mi empresa? 

Se propondrá la descertificación de su empresa si usted no cumple con los requisitos de elegibilidad en cualquier momento. Usted tendrá 30 días para responder a la carta de la descertificación propuesta. 

Descertifiqué voluntariamente / fui descertificado/denegado por la SBA. ¿Cuánto tiempo hasta que pueda volver a presentar la solicitud? 

Usted puede volver a presentar la solicitud 90 días a partir de la fecha de cualquiera de las acciones anteriores, siempre y cuando su empresa haya superado todas las razones para la denegación o descertificación a través de un cambio de circunstancias y es elegible actualmente. 

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Contratación

¿Qué sucede con mis contratos HUBZone actuales si retiro la certificación voluntariamente? 

Si usted está trabajando en un contrato HUBZone en el momento de presentar la descertificación voluntaria, puede seguir trabajando en el contrato. 

¿Puedo ejercer una opción en un contrato HUBZone si yo voluntariamente retiro la certificación? 

En la mayoría de los casos, el oficial de contrataciones está obligado seguir el FAR subparte 17.2 para decidir si ha de ejercer una opción. 

¿Debe una empresa ser una HUBZone de la SBC calificada en el momento de cada pedido en un Contrato de múltiples partes de una HUBZone?  

Una empresa que es calificada una pequeña empresa HUBZone en el momento de la oferta inicial y la adjudicación del contrato, incluyendo un Contrato de múltiples partes, se considera una pequeña empresa HUBZone durante toda la vida del contrato. Esto significa que si una pequeña empresa HUBZone está certificada en el momento de la oferta inicial y la adjudicación del contrato para una Adjudicación de un Contrato de múltiples partes, entonces será considerada como una pequeña empresa HUBZone para cada orden emitida dentro del contrato, a menos que un oficial de contratación solicite una nueva certificación para pequeña empresa HUBZone en relación con un orden específico. Pero, hay algunas excepciones importantes que usted necesita saber. Estos se explican en 13CFR 126.601(h)

¿Puedo presentar una oferta después del cambio substancial que afecte mi elegibilidad pero antes de que esté efectivamente descertificado? 

Las regulaciones HUBZone, 13 CFR 126.601(c), exigen que la empresa debe ser una empresa HUBZone calificada tanto en el momento de su oferta inicial y en el momento de la adjudicación con el fin de ser elegible para un contrato HUBZone. Tenga en cuenta que la cláusula FAR 51,219-3, "Aviso de adjudicación total de HUBZone reservada o de una sola fuente " y 52,219-4, "Aviso de evaluación de precio para pequeñas empresas HUBZone " requieren que el oferente HUBZone proporcione al Oficial de contrataciones una copia de la notificación requerida por 13 CFR 126.501 si se producen cambios substanciales antes de la adjudicación del contrato que podría afectar a su elegibilidad HUBZone. En otras palabras, si usted es un oferente para un contrato HUBZone, estará obligado a notificar al Oficial de Contrataciones si su oficina principal ya no está en una HUBZone o si usted ya no cumple con el requisito de residencia HUBZone del 35%.

Si sigo la nueva norma FAR sobre el no-desplazamiento de trabajadores calificados, ¿esto significa que no tengo que tener mi oficina principal en una HUBZone o tener por lo menos el 35% de mis empleados que residen en una HUBZone? 

No, usted todavía tiene que cumplir con los requisitos del programa HUBZone para seguir siendo elegible para el programa.

¿El reglamento FAR de no-desplazamiento crea una excepción para las pequeñas empresas HUBZone? 

No, el reglamento FAR no crea una excepción. El reglamento final, sin embargo, no toma en cuenta el efecto que la Orden Ejecutiva 13495 puede tener en las pequeñas empresas HUBZone. Específicamente, la regla establece una declaración política y un párrafo de la cláusula del contrato, que afirma que nada en la Orden Ejecutiva 13495 puede ser interpretado para permitir que un contratista o subcontratista no tenga que cumplir con alguna de las disposiciones de otra Orden Ejecutiva o ley. Esto incluiría el cumplimiento de una pequeña empresa HUBZone con las disposiciones HUBZone de la Ley de Pequeñas Empresas y el cumplimiento de cualquier contratista o subcontratista con la Orden Ejecutiva 11246 (Igualdad de Oportunidades en el Empleo) o la Ley de Asistencia de Reajuste de los Veteranos dela era de Vietnam" de 1974. Por lo tanto, las pequeñas empresas HUBZone no están exentas de la Orden Ejecutiva; en cambio, la declaración de la política y la cláusula explican que las pequeñas empresas HUBZone deben tratar de cumplir con los requisitos de la Orden Ejecutiva en conjunto con los requisitos del programa HUBZone. 

¿Cómo puedo cumplir con ambos requisitos (Regla FAR y HUBZone) en conjunto? 

Las pequeñas empresas HUBZone deben asegurar que cumplen con los requisitos legales y reglamentarios del programa HUBZone, especialmente en lo que se refiere a la necesidad de garantizar que al menos el 35% de sus empleados residen en una HUBZone. Una pequeña empresa HUBZone puede cumplir con los requisitos de la Orden Ejecutiva 13495 y los requisitos del programa HUBZone proporcionando primero un derecho de opción preferente para los residentes HUBZone del contratista anterior. Si es necesario para alcanzar el requisito de la residencia, la pequeña empresa HUBZone sucesor extendería  las ofertas de empleo para los residentes calificados de una HUBZone que no eran empleados de la predecesora. Luego, la pequeña empresa HUBZone podría extender las ofertas de empleo para las vacantes restantes a los empleados no residentes calificados HUBZone, del adjudicatario anterior. 

En todo momento, la pequeña empresa HUBZone se tendría que asegurar primero de que cumple con los requisitos legales del programa HUBZone para que no se descertifique, y debe tener en cuenta los empleados de la predecesora de conformidad con la Orden Ejecutiva al hacerlo. 

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Protestas

¿Quién puede protestar el estado de una Pequeña Empresa calificada HUBZone? 

Para las contrataciones de una sola fuente, la SBA o el oficial de contrataciones (CO) puede protestar el estatus de HUBZone calificado del propuesto adjudicatario. Para el resto de las adquisiciones, la SBA, el CO, o cualquier otra parte interesada puede protestar el estatus de HUBZone calificado del oferente exitoso aparente. 

¿Cómo se puede presentar una protesta de estatus HUBZone? 

Las protestas deben ser por escrito e indicar los motivos específicos de la protesta. Una protesta que afirma simplemente que la empresa protestada no es una pequeña empresa HUBZone calificada, sin aportar hechos o denuncias concretas, no es suficiente. Si usted no es un oficial de contrataciones, debe presentar su protesta por escrito al oficial de contrataciones en persona, por fax, o por correo. El oficial de contrataciones entonces entregará la protesta al Director del programa HUBZone usando hzprotests@sba.gov (el enlace envía un correo electrónico), quien decidirá el resultado de la protesta. Tenga en cuenta que hay un límite de tamaño de 5 MB por correo electrónico por lo que puede que tenga que dividir su presentación en varios correos electrónicos. Si envía los documentos por fax, el número es (202) 205-7167. Tenga en cuenta que hay un límite de 20 páginas al enviar por fax, por lo que puede que tenga que dividir su presentación en múltiples faxes. Si envía los documentos por correo, la dirección es U.S. Small Business Administration, HUBZone Contracting Program, Attention: Mariana Pardo, Director, 409 3rd Street, SW, 8th Floor, Washington, DC 20416. Los detalles adicionales se encuentran en el Reglamento de HUBZone en 126.801(e)

¿Cuándo se debe presentar una protesta HUBZone? 

En las adquisiciones negociadas, usted debe presentar su protesta antes del cierre de operaciones en el quinto día hábil después de la notificación por el oficial de contrataciones del oferente exitoso aparente. 

En las adquisiciones de oferta sellada: 

  • Usted debe presentar la protesta antes del cierre de actividades en el quinto día hábil después de la apertura de ofertas, o
  • Si la preferencia de evaluación de precios no se aplicó en el momento de apertura de la licitación, antes del cierre de las operaciones en el quinto día hábil a partir de la fecha de identificación del oferente exitoso aparente. 

NO presente una protesta antes de la apertura de ofertas o notificación de la adjudicación aparente. 

¿Cómo procesa la SBA una protesta de estatus HUBZone?

  • La SBA notificará inmediatamente al oficial de contrataciones y al que envía la protesta la fecha de recibo de la protesta y si SBA procesará la protesta o la descartará. Si la SBA determina que la protesta es oportuna y suficientemente específica, la SBA le notificará a la pequeña empresa HUBZone protestada sobre dicha protesta y la identidad de quien sometió la protesta. La pequeña empresa HUBZone protestada podrá presentar información en respuesta a la protesta dentro de 5 días laborables. 
  • La SBA determinará el estatus de la empresa HUBZone protestada dentro de los 15 días laborables después de la recepción de una protesta. 
  • Si se determina que la empresa HUBZone protestada es inelegible para el contrato HUBZone se considerará inelegible para el programa HUBZone y quedará descertificada para el programa. Esta determinación tomará efecto inmediatamente y es final a menos que sea revocada en una apelación. 
  • Si la SBA no emite su resolución dentro de 15 días laborables (o solicita una prórroga que se concede), el oficial de contrataciones podrá adjudicar el contrato si él o ella determine por escrito que hay una necesidad inmediata de adjudicar el contrato y que esperar hasta que la SBA haga su determinación será desfavorable para el Gobierno. 
  • La SBA notificará al oficial de contrataciones, al que envió la protesta, y a la empresa protestada de su determinación. La determinación puede ser apelada ante el AA / GC y BD. 
  • Un oficial de contratación podrá adjudicar un contrato a una empresa protestada después de que el Director del programa haya determinado ya sea que la empresa protestada es elegible HUBZone o ha descartado todas las protestas en su contra. Si el AA / GCBD revoca la determinación inicial o el despido posteriormente, el oficial de contrataciones podrá aplicar la decisión de la apelación a la adquisición de que se trata. Un oficial de contrataciones no podrá adjudicar el contrato a una empresa protestada que el Director del Programa HUBZone ha determinado que no es una empresa elegible HUBZone para la adquisición de que se trate. 
  • A una empresa determinada inelegible se le prohíbe solicitar la certificación HUBZone por noventa (90) días naturales desde la fecha de la decisión final de la agencia. 

¿Cuáles son los procedimientos para apelaciones de determinación del estado HUBZone? 

Consulte las regulaciones de HUBZone (13 CFR 126.805) para ver estas instrucciones. 

¿Qué hago si creo que el adjudicatario propuesto no es una pequeña empresa? 

El proceso para presentar una protesta basada en el tamaño es similar al proceso de protesta HUBZone y se detalla en https://es.sba.gov/contenido/protestas-de-tamano-determinaciones-de-tama...

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Empresas conjuntas HUBZone 

¿Una empresa conjunta HUBZone debe estar certificada como tal? 

Dado que es poco probable que cumpliría con el requisito de propiedad y control, las regulaciones de HUBZone no permiten las aprobaciones de empresas conjuntas HUBZone. Las empresas conjuntas son generalmente propiedad de una o varias empresas comerciales y por lo tanto no son directamente propiedad de 51% de las personas que son ciudadanos de Estados Unidos como es requerido por 13 FR 126.200 (b) (1). 

Hay una excepción a esta regla general. Por ley, un pequeño negocio HUBZone puede ser: 

  1. una ANC bajo propiedad y control de los nativos (determinado de conformidad con el artículo 29(e)(1) de la ANCSA); o 
  2. una corporación filial, directa o indirecta, empresa conjunta o sociedad de una ANC calificada en virtud del artículo 29 (e) (1) de ANCSA, si dicha filial, empresa conjunta o sociedad es propiedad de y controlada por los nativos (determinadas de conformidad con la sección 29(e)(2)) de la ANCSA). 

Una de las empresas de nuestra empresa conjunta HUBZone no está certificada actualmente. ¿Podemos presentar ofertas en contratos reservados para HUBZone? 

Una estas certificada firma pueden entrar en un acuerdo de empresa conjunta con uno o más de otros pequeños negocios, o con un mentor autorizado autorización por 13 CFR §125.9 (o si también un 8 (a) participante de BD, con un mentor aprobado autorizado por 13 §124 CFR. La UTE en sí mismo no necesita ser certificada como calificado estas pequeñas empresas.

Si todas las empresas en la empresa conjunta HUBZone están certificadas en el momento de la adjudicación de un contrato de Múltiples Partes, pero en el año 2, una de las empresas de la empresa conjunta ya no se considera HUBZone, ¿cómo afectaría esto a los años de la opción? 

Se considerará una empresa conjunta HUBZone para cada orden emitida contra el contrato, a menos que un oficial de contratación solicite una nueva certificación HUBZone en relación con una orden específica. Cuando una empresa es descertificada más tarde, la agencia contratante podrá ejercer las opciones y todavía contar el contrato como un contrato a una pequeña empresa HUBZone. Se aplican excepciones. Consulte 13 C.F.R. § 126.601(h) para ver más detalles. 

Tengo una empresa conjunta HUBZone que fue adjudicada un contrato apartado HUBZone. Sin embargo, el perfil de SAM para la empresa conjunta HUBZone no muestra su estado de certificación HUBZone. ¿Qué debo hacer? Mi oficial de contrataciones quiere saber cómo la agencia puede obtener crédito HUBZone. 

Las regulaciones HUBZone no establecen guías para aprobaciones de empresas conjuntas HUBZone. Por lo tanto, cuando dos pequeñas empresas HUBZone forman una empresa conjunta (de conformidad con 13 CFR 126.616), el perfil en SAM de la empresa conjunta no muestra su estatus de HUBZone. 

Además, observamos que el FAR no aborda específicamente el registro de empresas conjuntas en el SAM. Sólo establece que: "Los posibles contratistas deberán estar registrados en la base de datos [SAM] antes de la adjudicación de un contrato o acuerdo", con ciertas excepciones. FAR § 4.1102. Además, el FAR requiere que todas las partes en la empresa conjunta firman el contrato: 

(d) Las empresas conjuntas. Un contrato con empresas conjuntas puede incluir cualquier combinación de personas, sociedades o corporaciones. El contrato será firmado por cada participante en la empresa conjunta en la forma prescrita en los párrafos (a) a (c) anteriores para cada tipo de participante. Cuando una corporación participa, el oficial de contrataciones verificará que la empresa esté autorizada para participar en la empresa conjunta. FAR § 4.102. 

Por lo tanto, si cada negocio o participante en la empresa conjunta tiene que firmar el contrato, entonces si cada empresa comercial o participante en la empresa conjunta se registra en SAM esto podría satisfacer los requisitos de registro del FAR § 4.1102. 

En cualquier caso, entendemos que en el pasado, las agencias han entrado al Sistema de Datos de Contratación Federal (FPDS) en nombre de uno de los socios de la empresa conjunta HUBZone para obtener el crédito HUBZone. 

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Ayuda adicional

Tengo una pregunta general que quisiera hacer. ¿A qué número puedo llamar? 

HUBZone ofrece asistencia sobre la elegibilidad, los martes y jueves de 2 a 3 pm ET. Los participantes influyen en los temas por medio de sus preguntas. El personal HUBZone facilita la discusión, proporcionando las respuestas y la introducción de temas específicos como el tiempo lo permite. Para obtener detalles sobre la llamada, haga clic aquí. 

¿Quién puede asistir durante las horas de oficina? 

Cualquier persona puede asistir, pero este foro abierto de línea de ayuda es más apropiado para las empresas que están actualmente certificadas y quieren asegurarse de que siguen estando certificadas y para las empresas que están considerando solicitar la certificación HUBZone. 

Se exhorta a las empresas que buscan un estatus específico de su solicitud o que tienen preguntas acerca de los documentos exigidos que envíen un correo electrónico directamente a su Especialista de Oportunidades de Negocios HUBZone de la SBA que está trabajando en su solicitud. Esta persona se encuentra en la mejor posición para proporcionar este tipo de asistencia individual. 

¿Y si necesito más ayuda? 

Si usted tiene problemas con el servidor de mapas, o la dirección no se encuentra o está mal trazada, por favor envíe un correo electrónico a HUBZone@sba.gov (el enlace envía un correo electrónico). Por favor, escriba la naturaleza de su preocupación en la línea de asunto del correo electrónico, por ejemplo, " Mapping Question" (Pregunta sobre el Mapeo) o " Address not found (no se encuentra la dirección)." 

Usted también puede enviar su pregunta específica, con el mayor detalle posible, a Hubzone@sba.gov (el enlace envía un correo electrónico). 

Envíe un correo electrónico a GLS@sba.gov (el enlace envía un correo electrónico) para los problemas con el acceso al Sistema de Entrada General de la SBA (GLS). 

Puede acceder a https://www.sam.gov/ para obtener ayuda con el perfil de su empresa en el Sistema para la Administración de Contratos (SAM). 

Su oficina de distrito de la SBA puede proporcionar asistencia local, incluyendo certificaciones, financiamiento, etc. La lista de las oficinas locales está aquí. 

El Escritorio de Respuestas de la SBA al 1-800-827-5722 y answerdesk@sba.gov (el enlace envía un correo electrónico) también pueden contestar preguntas generales. 

Para obtener más información acerca de Contrataciones con el Gobierno, visite: https://es.sba.gov/categoria/estructura-de-navegacion/contratacion.