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Pasos para el cierre de una empresa

Si está considerando dejar su empresa encontrará pasos con sugerencias a seguir en el cierre de su negocio.

1. Paera decidir cerrar un negocio

Los propietarios únicos pueden decidir por sí mismos que deben cerrar el negocio. En cambio si su negocio es una sociedad, empresa de responsabilidad limitada (LLC), o una corporación; usted y sus compañeros propietarios deben tomar la decisión de disolver la entidad de acuerdo con los lineamientos establecidos en sus estatutos. Recuerde que debe documentar la decisión final con un contrato por escrito.

2. Obtenga consejos de expertos

Cerrar una empresa es un proceso de delicados y múltiples pasos. Es muy recomendable que consiga ayuda profesional. El asesoramiento de expertos puede provenir de abogados, contadores, corredores de negocios, subastadores, expertos fiscales, banqueros y el IRS.

3. Presentación de documentos de disolución

Si usted no puede disolver legalmente su LLC o corporación, seguirá siendo responsable de los impuestos y de presentar su declaración. Si su negocio está funcionando como una sociedad general o propietario único, puede ser que no requiera disolver formalmente su negocio, sin embargo, es una buena idea notificar al gobierno y acreedores del cambio. Si no está seguro si debe presentar documentos de disolución, consulte a un abogado de la pequeña empresa.

4. Debe cancelar registros, permisos, licencias, y los nombres comerciales

Para proteger sus finanzas y su reputación, asegúrese de cancelar todas las licencias y permisos que ya no necesite.

Si se ha registrado en virtud de un supuesto, o nombre comercial, con excepción de su propio nombre, entonces puede cancelar ese registro de razón social con su gobierno local.

5. Cumpla con las leyes laborales y de empleo

Asegúrese de que los cheques de pago finales se paguen a los empleados en su último día de trabajo, o poco después, de acuerdo con las leyes estatales. Su estado también puede requerirle pagar a los empleados las licencias no utilizadas.

La Ley de Notificación de Reajuste y Recapacitación Laboral (WARN) protege a los trabajadores, a sus familias y comunidades por obligar a los empleadores con 100 o más empleados para proporcionar al menos 60 días naturales de aviso previo por escrito de la clausura. Dependiendo de la ubicación, las pequeñas empresas también pueden tener que cumplir con las normas de protección de los trabajadores. Muchos estados han promulgado leyes similares a WARN para exigir a las empresas con menos de 100 empleados el mismo requerimiento.

6. Resuelva las obligaciones financieras

Impuestos
Cuando presente la declaración de impuestos para el año en el que se cierra su negocio, marque la casilla que indica que el documento es una planilla final. Muchas agencias de ingresos estatales requieren presentaciones adicionales para el impuesto sobre las ventas.

Si tiene empleados, debe cumplir sus responsabilidades de impuestos de nómina o correrá el riesgo de responsabilidad personal. Informe a sus agencias de impuestos federales y estatales del cierre de su negocio y que va a dejar de presentar declaraciones de desempleo y el formulario de impuestos trimestral de empleador.

Las empresas deben cerrar su cuenta del Número de Identificación del Empleador (EIN) comunicándose con el IRS. La agencia no puede cancelar su cuenta, pero al cerrar su cuenta del EIN notifican al IRS que usted no está planeando utilizar ese número en el futuro.

Para obtener más información, el IRS ofrece una lista de verificación de las acciones fiscales típicas a tomar cuando ocurre el cierre de una empresa, dependiendo de su tipo de estructura empresarial.

Deudas comerciales
Notifique a todos los prestamistas y acreedores de sus planes para disolver la empresa y liquidar la deuda restante. Si no puede pagar sus deudas, es posible que desee considerar la declaración de quiebra.

Póngase en contacto con los socios de negocios a quiénes le debe un pago, o que le adeuden un pago. Es una buena idea hablar con su contador, abogado, y las aseguradoras para cerciorarse de que ha tomado todo en cuenta.

Cierre sus cuentas bancarias
Por último, no se olvide de cerrar su cuenta bancaria del negocio y cancelar sus tarjetas de crédito empresariales.

7. Conserve ciertos documentos

Se le puede obligar legalmente a conservar y presentar cierta documentación, en particular, la documentación fiscal y de empleo, incluso después de que haya cerrado su empresa. Una pauta prudente para conservar la documentación oscila entre 3 a 7 años.