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Para compañías de fianza y agentes

Para compañías de fianza y agentes

Las compañías de fianza del programa de Aprobación Previa deben cumplir con todos los requisitos contenidos en el 13 CFR Parte 115, Subparte A y B. Las compañías de fianza preferidas deben cumplir con todos los requisitos contenidos en el 13 CFR Parte 115, Subparte A y C.

Entre otros requisitos, una compañía de fianza debe: (1) ser una corporación aprobada por el Departamento del Tesoro de EE.UU. para emitir fianzas en relación con contratos federales (13 CFR 115.11); (2) no vender o transferir sus archivos o cuentas a menos que haya obtenido la aprobación previa y por escrito de la SBA [esta disposición no se aplica a la venta de una división entera de negocios, subsidiaria u operación de la compañía de fianza (13 CFR 115.12 (f))] ; (3) la compañía de fianza deberá acordar usar las normas generalmente aceptadas por la industria de compañías de fianza al evaluar el riesgo de las solicitudes de fianzas [estas normas deben ser utilizadas tanto en las fianzas garantizadas por la SBA y los que no están garantizados por la SBA(13 CFR 115.15 (a))]; y (4) no cobrar una prima para fianzas superior a la autorizada por el departamento de seguros estatal aplicable, ni imponer ningún cargo sobre lo estándar , a menos que dicho cargo esté permitido por la ley estatal aplicable y aprobado por la SBA (13 CFR 115.32 (a) y 13 CFR 115.60 (a) (2)).

Los requisitos adicionales para las Compañías de Fianza Preferidas incluyen, entre otros: (1) la compañía de fianza debe tener un límite de suscripción de por lo menos $ 2millones, como se cita en la lista de las compañías de fianza aceptables del Departamento del Tesoro de EE.UU. (13 CFR 115.60 (a) (1)) ; (2) la compañía de fianza puede tener ingresos por primas de fianza garantizadas por cualquier agencia del gobierno (federal, estatal o local) de no más de una cuarta parte del total de los ingresos de las primas de las fianza de contratos(13 CFR 115.60 (a) (3) ); (3) la adquisición de derechos de la autoridad de suscripción de las fianzas de caución garantizadas de la SBA se limita a los empleados de la Compañía de Fianza (13 CFR 115.60 (4)); y (4) la adquisición de derechos de la autoridad para la liquidación definitiva de las reclamaciones y la recuperación en el marco del programa se limita a los empleados del departamento de reclamos permanentes de la Compañía de Fianza. (13 CFR 115.60 (5))

Requisitos de la Solicitud y Procedimientos para Convertirse en una Compañía de Fianza Participante

Las solicitudes para el Programa de Garantía deFianzas de caución de la SBA (SBG) deben incluir la siguiente información:

1.    Identificación de la entidad corporativa que está solicitando participar en el Programa de SBG, nombres y cargos de los ejecutivos clave, y los puntos de contacto responsables por la gestión y administración de sus programas.

2.    Una declaración resumida que describe las fusiones en curso o previstas, adquisiciones u otros cambios en la estructura organizativa o posiciones gerenciales claves que pueden influir en la participación y desempeño en el programa. Incluya un organigrama de la empresa.

3.    Un resumen narrativo que cubra lo siguiente:

  • Resumen de por qué el solicitante quiere participar en el Programa de SBG.
  • Proyección anual de actividades de fianzas de la SBA, que incluye el número de fianzas y el valor total en dólares para cada uno de los tres primeros años de participación en el programa.

4.    Rendimiento del solicitante sobre cada uno de los últimos tres años que incluye:

  • Cantidad de fianzas emitidas y el valor total en dólares.
  • Número de incumplimientos de contrato y el valor total en dólares.
  • Valor monetario total de recuperaciones para cada año.

5.    Resumen narrativo de las normas, procesos y procedimientos para administrar y procesar reclamaciones. Incluya una copia de los manuales con las solicitudes.

6.    Resumen narrativo de las normas, procesos y procedimientos para la administración y el pago de las reclamaciones, y la presentación de las solicitudes de reembolso a la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa. Incluya una copia delos manuales con la solicitud.

Por favor, envíe toda la información de la solicitud a la siguiente dirección:

Small Business Administration

Office of Surety Guarantees

Attn: Ms. Tesha Williams

409 Third Street S.W.

Suite 8600

Washington, D.C. 20416

 

Cómo las compañías de fianza de aprobación previa o sus agentes pueden presentar las solicitudes de garantía de fianzas a través del Sistema E-App (en inglés) siguiendo los pasos a continuación:

1.    Para utilizar el E-App, debe disponer de una cuenta para el Sistema de Entrada General de la SBA (GLS) (en inglés), que es el único punto de acceso para todos los servicios de la SBA. Para obtener una cuenta, primero debe estar autorizado por una compañía de fianza para obligar a la empresa en el sistema E-app y emitir fianzas en su nombre. La Oficina de Garantías de Fianzas de la SBA necesita la confirmación escrita de cada compañía de fianza para el cuál ha sido autorizado a emitir fianzas. (Solicitud Acceso E-App

Envíe cartas de confirmación a la siguiente dirección:

Small Business Administration

Office of Surety Guarantees

409 Third Street S.W.

Suite 8600

Washington, D.C. 20416

Después de recibir la confirmación, le enviaremos un Certificado de Datos Electrónicos, el cual debe ser firmado, notariado y devuelto a la dirección antes mencionada.

2.    A continuación, será contactado por el Administrador de Seguridad de OSG para completar la configuración de su cuenta. Una vez que la información de perfil ha sido presentada y aprobada, usted recibirá un correo electrónico con su ID y una contraseña predeterminada.

3.    La primera vez que inicie una sesión en el Sistema de Entrada General de la SBA (en inglés) –pantalla  "Choose Function” (Selección de la función) utilizando la contraseña por defecto, aparecerá la pantalla Change Password (Cambio de la Contraseña). Utilice esta pantalla para seleccionar una contraseña de usuario de su elección.

4.    En el Sistema de Entrada General - “Choose Function” (Selección de la Función), seleccione las solicitudes para el programa de Garantía de Fianzas de caución para comenzar a usar el sistema para entrar y/o presentar solicitudes de Fianzas de caución.

Formularios de Fianzas de caución requeridas para el Programa de Aprobación Previa

Además de las formas requeridas del contratista, se requieren los siguientes formularios de la Compañías de Fianza para el Programa de Aprobación Previa:

La Compañía de Fianza o agente está obligado a imprimir, firmar y enviar por correo el formulario original 990, Acuerdo de Garantía de Fianza, a la Oficina de Denver o Seattle. Si se trata de una fianza final, debe ir acompañado por el cheque de honorarios del contratista o los honorarios del contratista se deben pagar electrónicamente utilizando Pay.gov.

Si una solicitud de Aprobación Previa se presenta a través del sistema e-APP, no se necesita una copia en papel del 994B.

Programa Acuerdo de Garantía  de Fianzas SOP 50 45 3

Descargue y lea la de SOP 50 45 3  y para obtener más información sobre cómo solicitar la garantía de la SBA para las fianzas. La guía está personalizada para los agentes de compañías de fianza.

Manual del Agente Usuario de E-App

Descargue y lea el Manual del Agente Usuario de E-App para aprender más sobre el sistema E-App, que permite a los agentes de compañías de fianza ingresar solicitudes de garantías de fianzas de caución, completar los formularios requeridos y mandar información a la SBA.

Cómo envían las Compañías de Fianza Preferidas las solicitudes para la Garantía de las Fianzas de caución

En el Programa Preferido, no se requiere la aprobación previa de la SBA para la garantía de la fianza de caución. Sin embargo, las compañías de fianza preferidas deben notificar a la SBA electrónicamente de todos las las fianzasemitidas. Para todos las fianzas finales, las compañías de Fianzas Preferidas informan y someten a la SBA todos los honorarios del contratista y de la compañía de fianza por medio de una factura mensual.

Formularios Requeridos para el Programa Preferido

Ayuda adicional

Para obtener más información, comuníquese con la Oficina de Garantías de Fianzas de la SBA en Washington, DC (202) 205-6540 ó 800-877-8339.

 

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