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Para aceptar efectivo solamente

El efectivo es la forma de pago más comúnmente aceptada y fiable para un negocio. Muchas pequeñas empresas operan como comerciantes "en efectivo solamente". Hace unos años esto no habría sido raro, pero con los avances en la tecnología, los dueños de negocios deben preguntarse si sus ingresos netos no se están perjudicando al limitarse las opciones de pago.

Si está pensando en empezar un negocio con pagos sólo en efectivo o si está considerando ampliar sus actuales opciones de pago, tenga en cuenta las ventajas y desventajas de aceptar sólo efectivo.

Ventajas de aceptar sólo efectivo:

  • Los pagos en efectivo aseguran que esos negocios reciban los fondos de inmediato. Con cada transacción, el negocio recibe inmediatamente el monto de pago que corresponda sin preocuparse de esperar un tiempo o sencillamente no recibir el pago.
     
  • El efectivo es la forma de pago más sencilla y por lo tanto requiere menos actividad contable. Para un negocio, eso no sólo significa menos tensión e inconvenientes, sino también se puede ahorrar dinero en el tiempo y la mano de obra que necesitaría un tenedor de libros para registrar otros métodos de pago.
     
  • Hay un riesgo de fraude limitado cuando se acepta sólo efectivo. Existen casos de pagos con dinero falso, pero en comparación con otros métodos de pago, el fraude es mucho menos común en las transacciones en efectivo.
  • Los negocios que aceptan sólo efectivo no tienen que preocuparse por terceros o los cargos asociados con otras opciones de pago.

Desventajas de aceptar sólo efectivo:

  • Los clientes que no tengan suficiente efectivo encima deberán desechar la compra que de otra forma harían.
     
  • Su negocio puede que pierda clientes si acepta sólo efectivo. A medida que los pagos con tarjeta ganan cada vez más aceptación, muchos consumidores esperan que esta sea una opción cuando hagan sus compras. Si encuentran que ese negocio en particular sólo acepta efectivo, tal vez sientan incomodados y compren en otra parte.
     
  • Cuando se mantienen grandes sumas de dinero en efectivo en las instalaciones del negocio, es mayor la cantidad de tiempo que se pasará administrando las finanzas y también genera un riesgo a la seguridad agregado.
     
  • El IRS requiere que se presente un Formulario 8300 si la empresa recibe más de $10,000 en efectivo de un solo comprador como resultado de una única transacción o de dos o más transacciones relacionadas. La misma regla corresponde a los equivalentes del efectivo como cheques de viajero, giros bancarios, cheques de caja y giros postales. El formulario requiere nombre, domicilio y número de Seguridad Social del comprador.

La naturaleza de algunas pequeñas empresas puede hacer que sea más inteligente aceptar efectivo solamente. Los mercados de pulgas, vendedores ambulantes y servicios de corte de césped son sólo algunos ejemplos de negocios pequeños comunes que sólo aceptan efectivo. Al final del día, deberá decidir qué opciones de pago generarán el mayor éxito para su negocio.