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Códigos NAICS

¿Qué es el NAICS?

El Sistema Norteamericano de Clasificación de Industrias (NAICS ) clasifica los establecimientos comerciales con el fin de recopilar, analizar y publicar datos estadísticos relacionados con la economía de los EE.UU. Los códigos de industria del NAICS definen a los establecimientos en base a las actividades que desempeñan principalmente. Los códigos del NAICS se emplean también para fines administrativos, de contratación y tributarios. El NAICS es un sistema orientado hacia la producción (no hacia el producto) y clasifica a las empresas por categoría con otras que tienen métodos de producción similares.

La SBA utiliza el NAICS como base para sus normas de tamaño. Las normas de tamaño que utilizan el NAICS como su base se aplican a todos los programas federales de gobierno, incluido el de compras. Cuando el gobierno federal muestra la intención de adquirir mercancías o servicios, identifica el código del NAICS que describe el propósito principal de esa compra. Su empresa puede que tenga una infinidad de capacidades, pero el código del NAICS indicado para una oportunidad de compra dada tal vez no sea igual a su código del NAICS principal. Eso no impide que usted licite o haga una oferta, en tanto y en cuanto cumpla con la norma de tamaño correspondiente a la compra y tenga la capacidad de proveer mercancías o servicios.

¿Cómo califico para las oportunidades de contratos federales reservados para las pequeñas empresas?

El gobierno federal reserva oportunidades de compra para pequeñas empresas. A fin de calificar para una “reserva para pequeña empresa”, usted debe primero ser una empresa con fines de lucro y cumplir con la norma de tamaño de la pequeña empresa correspondiente al código del NAICS que el oficial de contrataciones asigne a la compra. Ese puede ser o no ser el mismo de su actividad de negocios principal. Sin embargo, si no lo es, eso no le impide licitar, si usted cumple con la norma de tamaño y puede cumplir con los requisitos de contrato. Para obtener más información acerca de la calificación como pequeña empresa, visite ¿Qué es una pequeña empresa? y la Guía a las normas de tamaño de la SBA. Para obtener más información acerca de los programas de contratación de la SBA, visite la página Web de Contrataciones de la SBA.

Para participar en las compras del gobierno federal (sea o no sea una pequeña empresa) y en algunos otros programas, debe registrar su empresa en el Sistema de Gestión de Subvenciones (SAM) del gobierno federal. El 29 de julio de 2012, el SAM reemplazó al Registro Central de Contratistas (CCR) y la Solicitud de Representaciones y Certificaciones En Línea (ORCA), los que tal vez usted conocía. Visite www.sam.gov para obtener más información y registrarse o actualizar su registro, que pasará del CCR al SAM. Si usted o sus clientes necesitan ayuda (localización y solución de problemas, problemas con datos, información general, etc.) con el SAM, comuníquese con el Federal Service Desk o llame al 1-866-606-8220. Para enviar una pregunta a través de correo electrónico al escritorio de ayuda del FSD, haga clic en "Ask A Question." (Haga una pregunta). La acción lo dirigirá al menú “Your Account” (Su cuenta). Allí puede registrar una cuenta (si ya no tiene una), siga la guía que se proporciona. Debe registrar por lo menos un código del NAICS, si bien puede incluir más de uno, en su perfil del SAM.

También debe completar las representaciones y certificaciones en el SAM. El registro no es necesario para la subcontratación con otras empresas, pero la SBA recomienda que considere hacerlo. Los grandes contratistas del gobierno tienen como objetivos a las pequeñas empresas, buscan y hacen seguimiento de aquellas con las que hacen o pueden hacer negocios. El registro en el SAM es una forma en la que se pueden tener más recursos y hacer saber de su presencia en el sistema. Una vez que complete su registro en el SAM, este le informará si usted es una pequeña empresa para uno o más códigos del NAICS que introduzca en su perfil del SAM. Puede registrar en el SAM todos los códigos del NAICS que describan lo que usted hace, puede hacer o desea hacer como contratista principal o subcontratista.

¿Es necesario un código del NAICS para algo más?

Podría encontrar que muchos estados, ciudades y otras subdivisiones políticas (ej., aeropuerto y autoridades en puentes) utilizan o adaptan las normas de tamaño de la SBA en base al NAICS para sus propios programas de compras. Las entidades federales y no federales pueden también utilizar códigos del NAICS para fines administrativos y tributarios. Por ejemplo, el Departamento de Transporte de EE.UU. ofrece aranceles de registro reducidos para pequeñas empresas en relación con los HAZMat, pero esas empresas deben identificar su código del NAICS cuando estas soliciten un arancel reducido. La Oficina del Censo de los Estados Unidos y otras agencias federales de estadísticas utilizan los códigos del NAICS para recolectar datos económicos e informarlos.

¿Cómo puedo encontrar mi código del NAICS?

Visite la página Web del NAICS de la Oficina del Censo de los Estados Unidos a fin identificar sus códigos del NAICS. Recomendamos utilizar una sola palabra para buscar términos. Puede truncar su término de búsqueda para obtener inclusive más resultados y luego seleccionar de estos el que sea más apropiado.