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Información adicional antes de presentar una solicitud

Comuníquese con la oficina local de la SBA o un recurso asociado para obtener asistencia uno-a-uno de forma gratuita para la preparación de su paquete de solicitud para el Programa 8(a) de desarrollo empresarial de la SBA.

Ya sea que haga la solicitud en línea o por medio de una copia impresa, debe enviar los documentos de apoyo a la SBA, de lo contrario la SBA considerará su solicitud incompleta.

Una solicitud completa para el Programa 8(a) de desarrollo empresarial incluye los formularios completados de solicitud de la SBA y sus documentos de apoyo. Estos son los pasos básicos para completar su solicitud:

  1. Complete el formulario de solicitud del Programa 8(a) de desarrollo empresarial, ya sea en línea o en papel (se debe enviar la copia firmada con las firmas originales a SBA)
  2. Complete los formularios adicionales de la SBA (en los formularios de más abajo), ya sea en línea o en papel (se debe enviar la copia firmada con las firmas originales a la SBA)
  3. Envíe por correo los documentos de apoyo a la SBA

Después de que la SBA reciba los documentos de apoyo, la SBA primero revisa la solicitud para asegurarse que está completa. Dentro de 15 días, la SBA le dirá si su solicitud está completa o incompleta. "Completa" significa que su solicitud está lista para ser procesada. Esto no significa que usted está aprobado para el programa.

Asesoramiento gratuito

Existen numerosas empresas independientes que cobran honorarios para ayudar a las pequeñas empresas a completar la solicitud 8(a) y recopilar la documentación de apoyo necesaria. Sin embargo, ninguna de estas empresas está trabajando de parte de  la SBA.

Además, a pesar de sus reclamos, estas empresas no pueden garantizar que su solicitud 8(a) será aprobada. La SBA no tiene un contrato con ni ha autorizado a ninguna empresa, para actuar como intermediario o para proporcionar a las pequeñas empresas la asistencia en la preparación de una solicitud 8(a). No pague miles de dólares a un "consultor", cuando un recurso asociado de la SBA le podría haber enseñado el proceso de solicitud y los requisitos de la SBA completamente gratis.

Para ayudarle en la preparación de su solicitud para la certificación en el Programa 8(a) de desarrollo empresarial, la SBA ofrece asesoramiento individual uno-a-uno gratis a través de nuestras Oficinas de Distrito de la SBA y recursos asociados, entre ellos los Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas, Centros de Mujeres Empresarias y oficinas de SCORE. (Asesores para la Pequeña Empresa de los Estados Unidos). Encuentre una Oficina de Distrito de la SBA o socio de recursos cerca de usted.

Comuníquese con la SBA o con sus socios de recursos antes de entregar la solicitud. Esto ahorrará tiempo, dinero y frustración a su pequeña empresa, lo que elimina la necesidad de pagar altos precios por un "consultor" o cualquier otra persona para completar la solicitud para usted.

Más consejos sobre cómo completar su solicitud 8(a)

  • Sea honesto y directo en el proceso de solicitud

Las declaraciones falsas, engañosas o fraudulentas proporcionadas a la SBA en su solicitud o participación continua pueden desencadenar sanciones penales o daños civiles. Las declaraciones falsas, engañosas o fraudulentas también ponen a su compañía en riesgo de la de-certificación o la exclusión total de todas las oportunidades de hacer negocios con el gobierno federal.

Es importante completar sus formularios con precisión, con veracidad, y una plena comprensión tanto de los requisitos y de las ramificaciones legales. Esto se aplica a los solicitantes que la SBA no certifica/aprueba; y para las empresas que la SBA aprobó para el programa para la duración de nueve años.

Cuando la SBA tiene conocimiento de las manifestaciones falsas, engañosas o fraudulentas, la agencia toma acción, lo que podría incluir la remisión del asunto al Fiscal de los Estados Unidos para un posible proceso judicial.

  • Revise su solicitud dos (o tres) veces

Requisito de firmas originales: Si las instrucciones requieren una firma en varios documentos, firme todos los documentos. Algunos documentos requieren una firma original (la SBA la llama una "firma húmeda"). Si se requiere una firma original, fírmelo. Use tinta azul para firmar para que no se vea como una copia

Las propuestas serán verificadas: Para las declaraciones de impuestos federales, la SBA le pedirá al IRS los documentos. Para los documentos corporativos (artículos, certificado de buena reputación, etc.), la SBA consultará con la secretaria de su estado para asegurarse de que los documentos son activos y válidos.

Las copias deben ser claras: Si las instrucciones piden una copia, asegúrese de que esas copias son descifrables, legibles y verificables. Por ejemplo, los documentos oficiales que recibe del estado, del condado o de la ciudad deben tener un sello o timbre. Esto incluye la escritura de constitución, licencias de ocupación, y permisos.

  • Esté preparado para más preguntas 

La mayoría de las veces, y en la mayoría de los casos, el personal de la SBA le devolverá una lista de preguntas. Los documentos de apoyo que usted envíe deben hacer precisamente eso - apoyar la solicitud y las respuestas que ha proporcionado a la SBA.

Si los documentos de apoyo no coinciden con sus respuestas o de alguna manera no concuerdan con las respuestas, probablemente la SBA le devolverá un lista de preguntas (y posiblemente toda la solicitud).   

  • Sea paciente

La SBA tiene un plazo obligatorio para tomar una decisión dentro de los 90 días, pero esto es sólo después de tener una solicitud completa. Después de enviar los documentos a la SBA, espere una respuesta que le informará si la solicitud está completa o incompleta (también llamado "revisión"). La SBA tiene un plazo obligatorio para completar la revisión de una solicitud, y le hará saber el estado dentro de los 15 días después de recibirla.

La SBA no revisa o inicia la tramitación de una solicitud si hay documentos o respuestas que faltan, documentos sin firma, documentos ilegibles o documentos o respuestas inconsistentes. Tendrá la oportunidad de presentar los documentos o las respuestas que faltan y firmar los documentos requeridos después de que la SBA termine el proceso de selección. Las solicitudes que están sustancialmente incompletas - o aún no finalizadas después de las peticiones reiteradas de la SBA - serán devueltas sin revisión ni procesamiento. Usted tendrá que iniciar el proceso de nuevo.

  • Recuerde la meta

El propósito del programa es que usted y su empresa se gradúen del Programa 8(a) de desarrollo empresarial una vez que termine la certificación de nueve años. El objetivo de la SBA es que cada empresa participante no solo obtenga la asistencia técnica y gerencial de uno-a-uno de la SBA, sino que cada empresa cumpla con todos los objetivos, las metas y propósitos definidos en el plan de negocios.

El proceso de solicitud es riguroso para que la SBA escoja las empresas apropiadas para el programa. Si su empresa no podrá tener éxito por sí sola sin la asistencia 8(a), incluyendo los contratos con el gobierno, entonces tal vez no sería beneficioso para la empresa presentar la solicitud y permanecer en el programa durante nueve años a menos que la empresa muestre su potencial para tener éxito durante el proceso de solicitud.

Después de la aprobación, el primer requisito será la presentación de un plan de negocios 8(a) para la aprobación de la SBA. Además, la SBA asignará su empresa a la oficina de distrito de la SBA más cercana a la empresa. En esa Oficina de Distrito de la SBA, se asignará un especialista de Oportunidad de Negocios para proporcionar servicio uno-a-uno a su empresa para la obtención de capacitación de la SBA, asistencia en la administración, y ayuda con los contratos del gobierno.

Cada año después de la aprobación seguirá presentando la documentación de apoyo a la SBA para determinar:

  1. Si la empresa sigue observando los requisitos de elegibilidad y cumplimiento
  2. El progreso de la empresa en el cumplimiento de las metas, los objetivos y propósitos en su plan de negocio 

El Programa 8(a) de desarrollo empresarial es una herramienta de desarrollo, donde después de concluir el término de nueve años en el programa, el objetivo final es la supervivencia y el crecimiento de su negocio en el sector privado sin la ayuda de la SBA que se proporcionó dentro del programa.

Una vez que usted se convierta en un participante en el programa, el acceso a los contratos federales es sólo un vehículo para la obtención de la ayuda del desarrollo de negocios, pero si ninguna agencia federal realmente compra el producto o servicio que su compañía vende - o ya no lo hace, será imposible obtener contratos federales.

A medida que la empresa se mantiene en el programa durante nueve años, la SBA monitorea su progreso, desde la fase de desarrollo hasta la fase de transición, y también monitorea su dependencia de los contratos federales, incluyendo contratos de proveedor único 8(a).

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