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Uso para la contratación pública

¿Está su empresa preparada para competir por contratos de administración pública? Antes de poder comenzar con las actividades de adquisición del gobierno, el tamaño de su empresa debe ser evaluado mediante un conjunto de normas del encargado de las contrataciones.

Una norma de tamaño, que por lo general se refleja en el número de empleados o el promedio de los ingresos anuales, representa el tamaño más grande que una empresa (incluyendo sus subsidiarias y filiales) puede tener para seguir siendo clasificado como una pequeña empresa por la SBA y los programas de contratación federal.

Designación de la norma de tamaño

Para los contratos federales, el encargado de las contrataciones designa la norma de tamaño de la adquisición, seleccionando la norma de tamaño en vigencia en la fecha en que se emitió la solicitud. La base para la designación es el Sistema Norteamericano de Clasificación de Industrias (NAICS), que describe mejor los bienes o servicios que se adquirirán.

Cuando un contrato incluye más de un NAICS, se le da consideración a la función de los bienes y servicios que se adquieren y al valor y la importancia relativos de cada uno.

La SBA ha establecido la Tabla de normas de tamaño de las pequeñas empresas, que coincide con las industrias clasificadas en los NAICS, lo que sirve de guía.

La determinación del tamaño es cuestión de negocios

Para licitar en un contrato federal, la empresa en cuestión debe autocertificar que se trata de una empresa pequeña con la norma de tamaño estándar apropiada según la solicitud. El tamaño de la empresa al momento de la autocertificación es lo que la SBA considera que prevalecerá durante el contrato. Existen dos excepciones para esta regla:

  • Una empresa comercial es solicitante de un Certificado de Competencia (COC) que se relaciona con la adquisición sin restricciones. Por lo tanto, se determinará la norma de tamaño así como la fecha de la solicitud de la empresa para el COC.
     
  • Para el cumplimiento de la norma del no fabricante, se determina la norma de tamaño a partir de la fecha de la mejor y última oferta.

En los programas de Desarrollo Comercial 8(a) y HUBZone, la empresa debe cumplir con la norma de tamaño de su industria principal para que sea admitida al programa. Por lo tanto, debe cumplir con la nroma de tamaño para la industria del NAICS que se asigna a cada contrato individual.

Adquisiciones con diferentes normas de tamaño

En algunos casos una adquisición exige dos o más ítems con diferentes normas de tamaño. Se requiere que el ofertante licite o no para todos los ítems.

  • Si el ofertante debe licitar en todos los ítems finales, debe calificar como empresa pequeña si cumple con la norma de tamaño común, para aquellos ítems que representen el mayor porcentaje del valor total del contrato.
     
  • Si no se requiere que el ofertante licite en todos los ítems, debe hacerlo solo en aquellos para los cuales cumple con la norma de tamaño. Para que se le otorgue un beneficio gubernamental o un contrato 8(a) por empresa pequeña, esta debe ejecutar, como mínimo, un porcentaje dado en el contrato. Esta estipulación limita la cantidad de subcontrataciones en las que pueda ingresar una empresa junto con otras firmas cuando se ejecutan este tipo de contratos. Las estipulaciones son las siguientes:
     
    • Construcción: Para la construcción general y pesada, debe cumplirse, como mínimo, el 15 por ciento del costo del contrato, sin incluir el costo de los materiales, por parte del contratista principal con sus propios empleados. Para la construcción comercial especial, como la plomería, las instalaciones eléctricas o el techado, este requisito es del 25 por ciento.
       
    • Manufactura: Al menos el 50 por ciento del costo de fabricación, sin incluir el costo de los materiales, debe cumplirse por parte del contratista principal.
       
    • Servicios: Al menos el 50 por ciento de los costos del contrato para el personal debe ejecutarse por parte de los empleados del contratista principal.

Para obtener mayor información, consulte los Requisitos de ejecución del contratista principal (13 CFR parte 125.6).