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El Mantenimiento de la certificación HUBZone

No hay límite al periodo de tiempo que una empresa está calificada como una pequeña empresa HUBZone. La empresa puede mantener su certificación, siempre y cuando siga manteniendo el cumplimiento, siga las regulaciones HUBZone, notifique a la SBA de cualquier cambio sustancial, y recertifique debidamente.

La certificación HUBZone termina en una de dos maneras:

Independientemente de la razón, una empresa descertificada puede tratar de obtener la certificación después de noventa (90) días calendarios a partir de la fecha de la descertificación si cree que ha superado las razones de la descertificación a través de un cambio de circunstancias y actualmente es elegible.

La descertificación voluntaria

Un funcionario autorizado de la empresa puede retirar la certificación de forma voluntaria en cualquier momento completando el formulario de descertificación voluntaria(en inglés) y enviándolo por correo a:

U.S. Small Business Administration
409 3rd Street SW, 8th floor
Washington, DC 20416
ATTN: HUBZone Program – Voluntary Decertification

Las circunstancias bajo las cuales las empresas retiran la certificación de forma voluntaria son:

  • Experimentan un cambio material y se dan cuenta de que ya no cumplen con los requisitos.
  • Como respuesta a la solicitud de la SBA que la empresa recertifique porque ya no cumple con los requisitos del programa.
  • Ellos reciben un aviso de la descertificación propuesta y están de acuerdo con las razones de la descertificación propuesta.
  • Ellos deciden que ya no quieren participar en el programa HUBZone.

Cómo y cuándo la SBA propone la descertificación de empresas HUBZone

see below text for alternative.

La SBA envía un aviso de la descertificación propuesta cuando se produzca alguno de los siguientes factores *:

La notificación detallará los motivos por los cuáles la SBA propone retirar la certificación de la empresa y solicitará información y documentos de apoyo para verificar la elegibilidad. Una vez recibida, la empresa tiene 30 días para responder a la notificación. Al recibir la respuesta de la empresa, la SBA tiene 30 días para decidir si se debe continuar la certificación de la empresa o descertificarla. La SBA notificará a la empresa de su decisión por escrito.

*Las protestas no se tratan en esta página. Para obtener información sobre lo que sucede durante una protesta, por favor lea las Preguntas frecuentes sobre protestas.

Visitas presenciales al negocio

La SBA realiza visitas in situ a las empresas certificadas HUBZone, así como las empresas que buscan la certificación HUBZone. Estas visitas son a menudo sin previo aviso y pueden incluir una visita a cualquiera de las oficinas de la empresa. La SBA puede decidir proponer la descertificación en base a una visita fallida al lugar - es decir, cuando la SBA no puede validar que la empresa está operando desde la oficina HUBZone principal o que cumple con el requisito de residencia HUBZone de 35%.

Recertificación

Aunque no hay un límite en la duración del tiempo en que la empresa pueda calificar como una pequeña empresa HUBZone, la certificación no es una certificación de por vida. 

Si desea que la empresa mantenga la certificación HUBZone, debe recertificar a la SBA cada tres años, indicando que la empresa todavía se encuentra en el cumplimiento de todos los requisitos HUBZone que incluyen: su oficina principal se encuentra en un HUBZone calificado; al menos el 35% de sus empleados residen en el HUBZone; y es una pequeña empresa que por lo menos el 51% pertenece y es controlado por ciudadanos de los Estados Unidos. Se aplican reglas diferentes en los gobiernos tribales, corporaciones procedentes de Alaska, corporaciones de desarrollo comunitario y pequeñas cooperativas agrícolas. Estas reglas se estipulan en los reglamentos de la SBA, en 13 C.F.R. § 126.200. 

La SBA envía una notificación por correo electrónico 30 días calendario antes de los 3 años de la empresa. Esto permite un total de 60 días calendario para cumplir con los requisitos. La notificación se envía al correo electrónico que aparece en el perfil DSBS de la empresa y que contiene un enlace directo al proceso de recertificación en el Sistema de Seguimiento de la Certificación HUBZone (HCTS, por sus siglas en inglés). O puede iniciar sesión directamente en HCTS a través del Sistema General de Inicio de Sesión (GLS, por sus siglas en inglés) y luego seleccionar la función de recertificación. Usted necesitará su ID de usuario y contraseña. Si olvidó su ID de usuario o contraseña, puede hacer clic en el enlace correspondiente para reiniciar. Recuerde revisar la carpeta de SPAM en su correo electrónico para asegurarse de que está recibiendo correos electrónicos de la SBA.    

Si no puede certificar la empresa dentro del plazo previsto por la SBA, recibirá un aviso de propuesta de descertificación que explica los siguientes pasos que debe seguir para evitar la descertificación de la empresa en el programa HUBZone. 

Siempre revise la carpeta de SPAM en su correo electrónico para asegurarse de que está recibiendo correos electrónicos de la SBA. 

Cambios substanciales

Usted debe reportar todos los "cambios substanciales" a la SBA, ya que pueden afectar su elegibilidad en el Programa HUBZone.

¿Qué se considera un "cambio substancial?" Por ejemplo:

  • Cambio en la titularidad
  • Cambio en la estructura empresarial
  • Cambio en la oficina principal
  • Caer por debajo del requisito de que 35% de los empleados residan en una HUBZone 

Informe lose cambios sustanciales a hzmcn@sba.gov (el enlace envía un correo electrónico. SBA evaluará sus declaraciones y podrá solicitarle información adicional con el fin de evaluar el cumplimiento de la empresa.

Si el cambio substancial significa que su empresa ya no califica para el programa, puede retirar la certificación voluntariamente (véase arriba para más información).

Examen del programa

SBA puede llevar a cabo un examen del programa en cualquier negocio HUBZone certificado en cualquier momento mientras que la empresa está certificada. Este examen del programa es una investigación para determinar si la empresa está cumpliendo con todos los requisitos de elegibilidad o cumplió con ellos en el momento de la certificación, recertificación, la licitación o adjudicación de un contrato HUBZone. El examen del programa puede incluir la revisión de documentos y/o una visita al sitio. ( 13 CFR 126.4 00-403)

Referencias de terceros

De vez en cuando la SBA recibe referencias de terceros que proporcionan evidencia de que una empresa certificada HUBZone puede no ser elegible. La fuente de estas referencias puede ser la Oficina del Inspector General, otras agencias federales, los Centros de Desarrollo de Pequeños Negocios, Centros de Asistencia Técnica de Adquisiciones, otra oficina dentro de la SBA, o del público.