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¿Contratar un empleado o un contratista?

Los contratistas independientes y los empleados no son iguales, y es importante entender la diferencia. Conocer esta distinción lo ayudará a determinar su primera decisión de contratación y afectará la manera en que retendrá una diversidad de impuestos y evitará consecuencias legales costosas.

¿Cuál es la diferencia?

Un contratista independiente:

  • Opera con un nombre empresarial
  • Tiene sus propios empleados
  • Tiene una cuenta corriente empresarial independiente
  • Publicita los servicios de su empresa Factura trabajos finalizados
  • Tiene más de un cliente
  • Tiene sus propias herramientas y horarios de trabajo
  • Tiene registros de su empresa

Un empleado:

  • Realiza las tareas dirigidas o controladas por otras personas
  • Recibe capacitación para las tareas que realizará
  • Trabaja únicamente para un empleador

Diversas pequeñas empresas dependen de contratistas independientes para sus necesidades de personal. Existen diversos beneficios por usar contratistas en lugar de contratar empleados:

  • Ahorros en los costos de mano de obra
  • Responsabilidad reducida
  • Flexibilidad en contrataciones y despidos

¿Por qué es importante?

La clasificación errónea de una persona como contratista independiente puede generar diversas consecuencias legales costosas.

Si se descubre que su contratista independiente cumple con la definición legal de un empleado, es posible que deba realizar lo siguiente:

  • Reembolsar salarios que tuvo que haber pagado según la Ley de Normas Justas de Trabajo, incluso las horas adicionales y el salario mínimo
  • Pagar impuestos y sanciones correspondientes a impuestos de ingresos estatales y federales, Seguro Social, Medicare y desempleo
  • Pagar cualquier beneficio por indemnización a trabajadores empleados afectados por el error de clasificación
  • Proporcionar beneficios para empleados, incluidos el seguro de salud, la jubilación, etc.

Requisitos impositivos

Consulte la guía de IRS para empleados o contratistas independientes para aprender sobre las implicaciones impositivas de ambas situaciones, descargar y completar un formulario para que el IRS determine oficialmente el estado de sus trabajadores y encontrar otros recursos relacionados.

Información de empleo

No existe una prueba única para determinar si una persona es un contratista independiente o un empleado según la Ley de Normas Justas de Trabajo. No obstante, deben tenerse en cuenta las siguientes pautas:

  1. El alcance de los servicios proporcionados es una parte integral de la empresa del responsable
  2. La duración de la relación
  3. El monto de la inversión del presunto contratista en las instalaciones y los equipos
  4. La naturaleza y el grado de control del responsable
  5. Las oportunidades de ganancias y pérdidas del presunto contratista
  6. El monto de iniciativa, juicio o previsión en competición de mercado abierto con otros que sea necesario para el éxito del presunto contratista independiente
  7. El grado de operación y organización de la empresa independiente

La designación de una persona como contratista independiente o empleado suele depender de la cantidad de control que ejerce el empleador sobre el trabajo que se realiza. Lea Leyes de igualdad de oportunidades laborales: ¿a quiénes cubren? para obtener más información sobre cómo determinar si una persona es un contratista independiente o un empleado y quiénes están cubiertos por las leyes federales.