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Cobrar en línea los impuestos a las ventas

Si tiene una empresa con un escaparate físico, cobrar el impuesto a las ventas es directo. Les cobra a sus clientes el impuesto a las ventas que requiere la jurisdicción donde está ubicada su empresa. Por ejemplo, si tiene una tienda minorista en Nashville, Tennessee, cobra los impuestos a las ventas tanto estatal como local de los clientes que compran mercaderías en su tienda.

Pero supongamos que comienza a vender sus productos en línea. ¿Significa que les cobra a los clientes los mismos impuestos a las ventas que si entraran a la tienda? Depende.

Cuándo cobrar el impuesto a las ventas en línea

Si su empresa tiene presencia física en un estado, como una tienda, oficina o depósito, debe cobrar a sus clientes el impuesto a las ventas estatal y local que sea aplicable. Si no tiene presencia en un estado en particular, no es necesario que cobre los impuestos a las ventas.

En términos legales, esta presencia física se conoce como “nexo”. Cada estado define el nexo de manera diferente, pero todos concuerdan en que si usted tiene una tienda u oficina de alguna clase, existe un nexo. Si no está seguro si su empresa califica como presencia física, comuníquese con la agencia de recaudación de impuestos de su estado. Si no tiene presencia física en un estado, no es necesario que cobre a los clientes impuestos a las ventas en ese estado.

Esta regla se basa en un fallo de la Corte Suprema de 1992 en el cual los jueces fallaron que los estados no pueden exigir a las empresas de ventas por catálogo, y por extensión a los minoristas en línea, que cobren impuestos a las ventas a menos que tengan presencia física en el estado.

Excepciones del estado

Tenga en cuenta que no todos los estados ni localidades tienen impuesto a las ventas. Alaska, Delaware, Hawaii, Montana, New Hampshire y Oregon no tienen impuesto a las ventas. Además la mayoría de los estados tienen exenciones impositivas sobre determinados artículos, como alimentos o ropa. Si está cobrando el impuesto a las ventas, debe familiarizarse con las tasas aplicables.

Puede ser un desafío determinar cuál impuesto a las ventas cobrar. Muchos minoristas en línea utilizan servicios de software de carrito de compras para manejar las transacciones de venta. Varios de estos servicios están programados para calcular las tasas del impuesto a las ventas.