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Certificados de competencia

El programa de Certificado de Competencia (COC) le permite una pequeña empresa apelar la decisión de un oficial de contratación que es incapaz de cumplir con los requisitos de un contrato gubernamental específico en el cual es el aparente licitador más bajo. Cuando la pequeña empresa solicita un COC, los especialistas industriales y financieros de la SBA llevan a cabo una revisión detallada de las capacidades de la empresa para llevar a cabo el contrato. Si la empresa demuestra la capacidad para llevar a cabo el contrato, la SBA emite un COC para el oficial de contrataciones que requiere la adjudicación de tal contrato específico para la pequeña empresa.

Los esfuerzos de la SBA para ayudar con las adquisiciones se fortalecen con el programa de COC. El programa de COC ayuda a garantizar que las pequeñas empresas, sobre todo las que han entrado recientemente al mundo de las adquisiciones federales, tienen una oportunidad justa para competir y recibir contratos del gobierno.

El Proceso de Apelación

La SBA está autorizada por el Congreso para certificar sobre la "capacidad, competencia, el crédito, la integridad, la perseverancia y la tenacidad" de una pequeña empresa para realizar un contrato específico con el gobierno. Si un oficial de contratación propone rechazar la oferta de una pequeña empresa, que es un oferente bajo debido a cuestiones relacionadas con la capacidad de la empresa para realizar el contrato por cualquiera de los motivos anteriores, el caso se remite a la SBA.

Luego, el personal de la SBA se pone en contacto con la empresa para informarla de la decisión inminente, y para ofrecer a la empresa la oportunidad de presentar una solicitud a la SBA para obtener un COC, que, si se concede, requeriría la adjudicación del contrato a la empresa de conformidad con la Ley de la Pequeña Empresa. La SBA también puede, a su discreción, emitir un COC en relación con la venta de una propiedad federal, si se pone en duda la responsabilidad (capacidad, el crédito, la integridad, tenacidad y perseverancia) del comprador.

¿Quién forma parte del Programa de COC?

El programa de COC se lleva a cabo por un personal de campo de la SBA especializada, con experiencia técnica en ingeniería y contrataciones con el gobierno, en cooperación con especialistas financieros, también del personal de campo. Al recibir una solicitud de COC, la SBA notifica al oficial de contrataciones de la agencia de compra que el posible contratista ha solicitado el COC, y un equipo de personal técnico y financiero estudia el potencial de la empresa para la adquisición en cuestión. Durante la evaluación, la SBA toma en cuenta las calificaciones crediticias, el desempeño pasado, las capacidades gerenciales, calendarios de la gerencia, y las perspectivas para obtener la ayuda financiera o equipo necesario.

Los hallazgos del equipo se presentan a una Comisión de Revisión del COC integrada por representantes legales, técnicos y financieros, la cual hace una revisión detallada del caso y recomienda la aprobación o desaprobación.

  • Si la decisión es negativa, se informa a la empresa y la agencia compradora
  • Si la decisión es afirmativa, una carta que certifique la responsabilidad de la empresa para llevar a cabo el contrato (el Certificado de Competencia) se envía a la agencia de compras.

Según los términos de la Ley de la Pequeña Empresa, el COC es concluyente sobre las cuestiones de la responsabilidad, y la adjudicación se hace.

El COC y el Contrato

Un COC es válido sólo para el contrato específico para el cuál se haya expedido. Una empresa comercial que es capaz de manejar un contrato no puede ser calificado para manejar otra. Cada caso se considera por separado, y cada caso se considera sólo si y después de que el oficial de contrataciones ha hecho una determinación negativa de la responsabilidad o de la elegibilidad. Las empresas no pueden solicitar un COC hasta que un funcionario contratante haga una determinación de no responsabilidad y remite el asunto a la SBA.

Referidos de COC

Oficiales de la contratación del gobierno deben hacer todas las referencias de COC por escrito y presentarlos a la Oficina de Contratación del Gobierno de la SBA de servicio de la zona en la que se encuentra la sede del oferente.

Para obtener información adicional, comuníquese con la oficina de área de programa correspondiente que aparece aquí, o comuníquese con:

Ajoy Sinha, Acting Program Manager
U.S. Small Business Administration
Office of Government Contracting
409 3rd Street, S.W., Suite 8800
Washington, D.C. 20416

Phone: 202-205-1904
E-mail: ajoy.sinha@sba.gov