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Fundamentos de la planificación empresarial eficiente

Fundamentos de la planificación empresarial eficiente

Por Tim Berry, Blogger Invitado
En : 25 Octubre 2016 Actualizado: 04 Noviembre 2016

Cada empresario debe ser consciente de la planificación empresarial eficiente. Es un compromiso perfecto entre el plan de negocio formal antiguo que es muy grande y estático y el tipo de pequeños pasos y análisis que es la consigna de la fabricación eficiente y de las nuevas empresas eficientes. Se trata de tomar pequeños pasos y evaluar los resultados frecuentemente. Y la planificación, para negocios reales, no se trata del gran plan; se trata de la gestión que la ocasiona.

¿Por qué planificar eficientemente? ¿Cuáles son los beneficios?

¿Por qué usted, como propietario de un negocio, se preocupa por la planificación? Espero que sea una respuesta obvia, relacionada al enfoque, las prioridades y a terminar las cosas. La planificación, bien hecha, se trata de administrar mejor su negocio. Establezca expectativas, monitoree los resultados y administre la diferencia entre lo que esperaba y lo que sucedió.

Usted sabe que no puede hacerlo todo. Todo empresario lo sabe; así que usamos la planificación para tratar de hacer las cosas más importantes. El secreto del fracaso es tratar de complacer a todo el mundo, así que no lo intente. Usted complace a la gente que más le importa, dependiendo de lo que usted quiera del negocio. Y ese tipo de enfoque es esencialmente la estrategia.

Una buena planificación eficiente le ayudará a diseñar un mapa, una ruta o una serie de pasos a seguir para hacer realidad la estrategia. La mayoría de las personas son más propensas a terminar las cosas cuando pueden trabajar hacia el siguiente paso o la siguiente meta. Y a estos también se les llama tácticas, para ejecutar la estrategia. Las tácticas son lo que hace en el día a día, las decisiones que toma sobre los precios óptimos, el marketing de canales y el desarrollo de productos (o servicios).

La revisión regular, otra parte del proceso de planificación, le ayuda a asegurarse de que está realmente ejecutando sus tácticas al controlar el progreso hacia sus metas específicas y al observar las medidas de rendimiento principales que establece con su plan. Monitoree los resultados y compárelos con las expectativas. Desarrolle responsabilidad.

Una buena planificación le ayuda a administrar su dinero. Usted tiene las herramientas para comparar regularmente lo que esperaba vender frente a las ventas reales, y luego utiliza esos datos para informar sobre qué gastar y para asegurarse de que nunca se quede sin efectivo.

Así es como la planificación de negocios eficiente es un proceso empresarial que le ayudará a administrar su negocio. Dirija su negocio para mejorar su vida. No dirija su vida para mejorar su negocio.

Primer paso: un plan de negocios eficiente

El método de planificación de negocios eficiente se trata de tomar pequeños pasos, hacer un seguimiento consistente y realizar correcciones frecuentes. El plan eficiente en sí solo incluye lo que agrega valor a la gerencia, sin desperdicio. El plan en sí es eficiente, pequeño y racional para el uso interno exclusivo, lo suficientemente grande para optimizar el negocio. Un plan de negocios eficiente tiene cuatro partes esenciales:

1. Una descripción básica de la estrategia para el uso exclusivo de la gerencia. Probablemente sólo sean viñetas, no un texto elaborado. Es un recordatorio para el equipo.

2. Otra descripción fundamental de las tácticas importantes; de nuevo, solo para uso administrativo. La obra define las tácticas que se toman para ejecutar la estrategia, tales como los precios, el marketing, el desarrollo de productos o servicios, la financiación, etc.

3. Un calendario medible y rastreable para revisiones mensuales regulares, más suposiciones, metas, tareas y números e indicadores de rendimiento que desea seguir. Las metas pueden incluir fechas, plazos, número de clientes y presupuestos. Las tareas pueden incluir asignaciones de responsabilidad y presupuestos.

4. Previsiones esenciales, que incluyen ventas, gastos y flujo de efectivo.

Este plan de negocios eficiente claramente no es el "plan de negocios elaborado" que los expertos de nuevas empresas rechazan. A diferencia del plan de negocio formal antiguo, el plan eficiente omite los resúmenes cuidadosamente redactados y la información detallada del negocio para terceros. El plan de negocios eficiente ni siquiera es un documento. Es una colección de listas, tablas y viñetas.

Manténgalo vivo. Úselo bien

¡Se trata de la planificación, no sólo del plan! Con la planificación eficiente, el plan en sí es inútil en unas pocas semanas si no monitorea los resultados y lo sigue regularmente para administrar lo que está pasando. Al igual que la fabricación eficiente y las nuevas empresas eficientes, la planificación de negocios eficiente es un proceso de mejora continua. Toma pequeños pasos, analiza resultados y realiza correcciones. Haga un compromiso mensual para revisar y actualizar su plan. Esto nunca se acaba. Mientras su negocio esté vivo, también lo estará su proceso de planificación.

Sobre el autor:

Tim Berry
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Blogger Invitado